 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
130
—
внешней. Информация, поступающая на контролируемый объект, является входящей, а от него —
исходящей.
По стабильности использования или хранения экономическую информацию делят на условно-
постоянную (постоянную) и переменную. Информация, используемая хозяйственным механизмом без
существенных изменений в течение нескольких отчетных периодов (квартал, год), называется условно-
постоянной, или постоянной; в течение месяца —
переменной. Такое деление особенно важно при
использовании ЭВМ в контрольно-ревизионном процессе, так как позволяет интенсифицировать труд
аудиторов благодаря уменьшению объемов информации, готовящейся вручную. Так, задание к
государственному заказу является постоянной информацией на год с разбиением ее по кварталам и
месяцам, вводится в ЭВМ один раз и используется для контроля выполнения заказа в целом, по
ассортименту и другим показателям по отчетным периодам, при этом учитывается переменная
информация (производство продукции за день, декаду, месяц).
Экономическую информацию для целей контроля за ходом выполнения планов на предприятиях
собирают много работников, а полезность ее иногда минимальна. Причиной обесценивания данных
является то, что полученная информация часто не вкладывается в лаг управления. Новая про-
изводственная ситуация наступает раньше, чем приняты корректирующие решения в предыдущей
ситуации. В связи с этим из-за того, что нет оперативной информации, нельзя обеспечить надежное
функционирование контроля на разных уровнях управления, а следовательно, принимать для этих
целей научно обоснованные решения.
Решение проблемы информационного обеспечения финансово-хозяйственного контроля состоит в
повышении оперативности информации, используемой для управления, с помощью
быстродействующих ЭВМ.
Прогрессивной альтернативой решения этой проблемы является создание информационного банка
данных на внешних запоминающих приборах ЭВМ, обеспечивающих информационные потребности
финансово-хозяйственного контроля в отрасли. Распределение информационной емкости банка по
уровням управления отраслью можно представить в виде пирамиды, из которой видно, что в общем
объеме экономической информации, используемой в хозяйственном механизме отрасли, учетно-
экономическая информация на первом уровне составляет 65 % (рис. 8.2).
К вершине пирамиды, т.е. на более высоком уровне иерархии управления, потребность в первичной
учетно-экономической информации уменьшается, поскольку существует возможность использовать
информацию нижних уровней управления.
Следовательно, изучая информационный аспект финансово-хозяйственного контроля, можно
сделать вывод, что учетно-экономическая информация формируется в основе пирамиды и является
базой информационного банка данных для принятия решений на разных уровнях управления отраслью.
Поэтому ее необходимо использовать прежде всего при осуществлении контроля в отрасли.
Для рационального использования банка данных ему необходимо придать определенную
структуру. Создание структуры информации в банке данных требует решения по меньшей мере трех
проблем методического характера. Первая состоит в том, чтобы установить информационные
потребности финансово-хозяйственного контроля по уровням управления, определить, какие из
потенциально возможных информационных совокупностей действительно необходимы для проведения
комплексной ревизии и аудита предприятия. Вторая проблема состоит в определении объема данных,
их назначения, получении информации, где они хранятся и как их получить ревизорам, аудиторам.
Третья проблема — это установление взаимоотношений между элементами информационного банка
данных. Например, информация о сырьевых ресурсах в номенклатуре может быть элементом банка
данных, который используется при контроле обеспечения плана производства сырьем, удовлетворения
покупательского спроса, выполнения плана товарооборота, насыщенности товарами рынка и т. п.
Следовательно, одна и та же информация может быть связана со многими массивами банка данных, т.е.
с разными методическими приемами использования экономической информации в финансово-
хозяйственном контроле и аудите.