 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
129
может быть также промежуточной и результатной. Так, информация о расходах конкретного вида
материалов на производство, отражаемая в количественных и качественных
измерителях и лимитно-заборной карте или требовании на расходование материалов (первичном
документе), является первичной. Эта же информация, записанная в регистры бухгалтерского учета,
является вторичной, а сгруппированная в накопительных ведомостях (машинограммах) в течение
месяца по отдельным видам изделий — промежуточной, систематизированная по статьям калькуляции
после окончания квартала вместе с информацией о других затратах, касающихся этого изделия, по
которой рассчитана его себестоимость, — результатной.
Для контроля и аудита основной является первичная информация о хозяйственных процессах и
явлениях, поскольку ее используют для установления законности расходования ресурсов и сохранности
ценностей на предприятии, определения материально ответственных и должностных лиц, виновных в
причиненных убытках. Поэтому к ней выдвигают дополнительные требования —
достоверность
информации об объекте контроля и явлениях хозяйственной деятельности. От достоверности ее зависит
качество промежуточной и результатной информации, отраженной в системе бухгалтерского учета, а
также полученной в процессе проведения аудита.
Существуют также другие признаки классификации экономической информации, которую
исследуют в процессе аудита по: способу отражения — текстовая, цифровая, алфавитная, алфавитно-
цифровая, графическая (чертежи, схемы, графики); насыщенности данных — недостаточная,
достаточная, излишняя; полезности использования — полезная, бесполезная; способу подачи —
директивная, распорядительная, отчетная; признакам обработки — обрабатываемая и
необрабатываемая.
В зависимости от функций экономическую информацию делят по функциям использования в
информационном обеспечении хозяйственного механизма предприятия, объединения, отрасли, а также
в контроле и аудите.
Информацию, используемую для планирования производственной и финансово-хозяйственной
деятельности во всех звеньях народного хозяйства и содержащую в себе плановые задания, называют
плановой, или нормативно-справочной, а регламентирующую эту деятельность —
директивной.
Разновидностью нормативной является расценочная, регулирующая (плановая), договорная и
справочная информация.
Информацию, которая характеризует хозяйственные процессы, отраженные в бухгалтерском учете
производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий, объединений, используют
как основной источник данных при проведении аудита. Ее называют учетно-экономической, а по
содержанию — фактографической.
В процессе аудита учетно-экономическую информацию преобразовывают с использованием
вычислительной техники в информационные совокупности, характеризующие выявленные недостатки в
деятельности контролируемого предприятия, объединения. Если другие виды экономической
информации (плановую, договорную и др.) можно представить в виде схем, графиков, диаграмм и
другими способами, то учетно-экономическую — только в виде документа или его заменителя —
материального носителя (документов — магнитных жетонов, дуаль-карт, магнитных карточек и лент и
пр.).
В совокупности учетно-экономическая информация отражает определенные хозяйственные
операции с помощью данных, которые постоянно изменяются. Поэтому их относят к переменной
информации.
В зависимости от степени информационной детализации объектов учета различают аналитическую
и синтетическую учетно-экономическую информацию. Аудит исследует объекты контроля по данным
учетно-экономической информации, сформированной на аналитических счетах бухгалтерского учета, а
синтетическую — на синтетических счетах. Так, исследуя дебиторскую задолженность по подотчетным
лицам, ревизия по данным синтетического счета «Подотчетные лица» устанавливает общую сумму
задолженности в динамике за контролируемый период (синтетическая информация). Потом по данным
аналитических счетов устанавливают, когда и по какому конкретному подотчетному лицу возникла
дебиторская задолженность, ее сумму, причину непогашения (аналитическая информация). Выводы
аудитор делает на основе синтетической и аналитической информации.
По объекту аудита учетно-экономическую информацию делят на внутреннюю и внешнюю,
входящую и исходящую, оперативную и текущую. Информация о контролируемом объекте
(предприятие, объединение), образуемая на самом объекте, называется внутренней, а за его пределами