 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
131
Рис. 8.2. Информационное обеспечение финансово-хозяйственного контроля и аудита
8.3. Кодирование экономической информации и ее использование в контрольно-
аудиторском процессе
Важной предпосылкой рациональной организации автоматизированного банка данных для
обработки на ЭВМ учетно-экономической информации, которая используется в контроле и аудите,
является классификация и кодирование системы учетных номенклатур. Не имея такой системы,
невозможно правильно решить вопрос стандартизации информации, сокращения объемов начальных
данных, рациональной организации массивов.
Система классификации
— это совокупность правил и результат распределения заданного
количества объектов по определенным группам в соответствии с установленными признаками сходства
или различия этих объектов.
Классификация — процесс распределения заданного множества объектов учета в соответствии с
принятой системой распределения на классификационные группы. Например, классификатор-ценник
товарно-материальных ценностей содержит классификационные группы (класс, подкласс, группы,
подгруппы, виды и разновидности).
Классификатор является систематизированной сводкой наименований классификационных групп и
их кодовых обозначений.
Система кодирования — совокупность правил, определяющих систему знаков и порядок
использования их до представления, передачи, обработки и хранения информации. Процесс присвоения
кодового обозначения объекту учета называется кодированием, а преобразование кодового обозначения
в начальную форму информации — декодированием.
В системе кодирования применяют алфавит кода — знаки, используемые в системе кодирования, и
основу кода — количество знаков в алфавите кода.
В системе кодирования учетно-экономической информации используются цифровые, буквенные и
смешанные (буквенно-цифровые) знаки, которые являются алфавитами кода.
Код (кодовое обозначение)
— это обозначение объекта учета знаком или системой знаков по
правилам, установленным определенной системой кодирования. Длину кода можно представить в виде
количества знаков в кодовом обозначении. Каждый из этих знаков определяет отдельную позицию