 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
128
Набор файлов состоит из совокупности родственных файлов, т.е. тех, которые с определенной
целью по выбранным признакам могут быть объединены в общую группу (файлы перемещения товаров
на базе).
Банк данных является совокупностью наборов файлов, сгруппированных в массивах данных.
Если предприятие выполняет внешнеэкономические операции, то необходимо пользоваться
международными стандартами кодификации данных при проведении аудита его деятельности.
Известно, что в практике международных организаций в процессе обмена информацией и при
решении задач международных экономических, научно-технических, культурных, спортивных и других
связей используются сокращения названий стран — блоки буквенной и цифровой идентификации
стран. Международная организация по стандартизации (ИСО) разработала коды для каждой страны.
Для Украины традиционно используют такие блоки буквенной и цифровой идентификации:
двухбуквенный алфавитный код Украины — UA,
рекомендованный ИСО для международных обменов, который позволяет создавать визуальную
ассоциацию с общепринятым названием Украины без какой-либо ссылки на ее географическое
положение или статус;
трехбуквенный алфавитный код Украины —
UKR
— используется в особых случаях как более
целесообразный;
цифровой порядковый код — 804 — присвоен Статистическим бюро Организации Объединенных
Наций и используется для статистических расчетов.
Эти блоки зафиксированы для использования Международной организацией по стандартизации в
стандарте ИСО 3166—88 «Коды для представления названий стран».
Организация Объединенных Наций в работе также использует эти блоки.
Принимая во внимание то, что эти блоки хорошо известны в мире, а также с целью унификации
сокращенного названия нашей страны Госстандарт Украины по согласованию с Министерством
иностранных дел Украины считает целесообразным закрепить в законодательном порядке
использование министерствами, ведомствами, предприятиями и учреждениями алфавитных кодов UA и
UKR и цифрового порядкового кода 804.
Экономическая информация, характеризующая состояние объекта контроля на нынешний момент,
называется оперативной, а в течение планового периода —
текущей. Первая используется при
контроле хозяйственных процессов в момент проведения их (количество и качество продукции
конкретной партии поставки и др.), вторая — после завершения (после окончания месяца, квартала).
Так, качество продукции контролируют ежедневно и принимают оперативные решения, чтобы не
допустить поступления в торговлю товаров, не соответствующих стандартам, деформированных и пр., а
меры по укреплению договорной дисциплины можно разрабатывать после окончания месяца. Таким
образом, оперативная информация используется для текущего (оперативного) контроля и
регулирования процессов хозяйственной деятельности в случаях возникновения отрицательных
отклонений от запланированных результатов, для выборочных наблюдений за отдельными хозяй-
ственными операциями, экспериментальной проверки норм расходования сырья и материалов,
хронометражных наблюдений за работой оборудования и т. п.
Оперативная информация о хозяйственных процессах является дискретной, поэтому потребность в
ней возникает периодически. Не всегда ее фиксируют на материальных носителях с надлежащим
оформлением подписями лиц, принимающих участие в осуществлении хозяйственной операции.
Оперативную информацию можно группировать с помощью электрических импульсов, датчиков,
передавать органам управления телефонными каналами, радиорелейными линиями и др. Поэтому в
процессе контроля и ревизии ее используют в сочетании с текущей, проверяют достоверность,
группируют в информационные совокупности.
Текущая экономическая информация обобщает результаты производственной и финансово-
хозяйственной деятельности предприятия и его производственных единиц в системе бухгалтерского
учета непрерывно по отчетным периодам в течение календарного года (месяц, квартал). Ее отражают в
бухгалтерской и статистической отчетности и используют для контроля выполнения планов, напряжен-
ности их, исследования факторов, отрицательно влияющих на результаты деятельности предприятия и
его подразделений, а также для ревизии использования материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, сохранности общественной собственности.
Текущая экономическая информация о состоянии и использовании объекта контроля называется
первичной. В процессе обработки для целей контроля и аудита ее преобразуют во вторичную. Она