 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
120
Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и
процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать
действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы
предприятию, но могут оказаться вредными.
Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока,
-
это единство
информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из
этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных
источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт
должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете,
планировании, контроле и анализе.
Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно
вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна
поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к
информации —
оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением
новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.
Одно из требований к качеству информации — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и
объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других
признаков.
И наконец,
система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать
минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного
анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее
отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее
поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения
полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем
устранения лишних данных и введения нужных.
Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с
учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения
действенности и эффективности АХД.
11.5. Подготовка и аналитическая обработка исходных данных в анализе хозяйственной
деятельности
Проверка исходной информации. Приведение показателей в сопоставимый вид. Упрощение числовых
показателей. Аналитическая обработка данных. Методическое обеспечение анализа.
Ответственным этапом в АХД является подготовка информации, которая включает проверку
данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.
В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на
доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько
полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены.
Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов. Аналитик должен обратить
внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т.д.
Такая проверка носит технический характер.
Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее
определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный вопрос,
который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли такое быть на самом деле?
Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния
учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.
Анализ будет значительно менее трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей. Для
этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый
вид, используя способы, рассмотренные нами в параграфе 4.3.
Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как,
например, в бухгалтерском учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить
объем аналитических расчетов (когда они проводятся не на компьютере), можно отбросить десятичные
знаки чисел, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Правда, здесь нужно сделать одно
предостережение. Выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины и др.