 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
121
Например, чтобы оценить фондоотдачу, можно не брать точную стоимость основных средств и валовой
продукции, достаточно иметь их объемы в тысячах рублей. Но, отбросив десятичные знаки в самом
показателе фондоотдачи, мы чаще всего вообще потеряем его величину - он превратится в нуль.
Поэтому при упрощении нужно обязательно сохранить 2-3 десятичных знака.
При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины,
что позволяет облегчить обобщающую оценку деятельности субъектов хозяйствования.
Аналитическая обработка данных - это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более
ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего
методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их
обеспеченности техническими средствами проведения АХД. Ответственность за все это чаще всего
возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на
предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений
науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее на всех участках производства.
11.6. Документальное оформление результатов анализа
Документы, которые оформляются по результатам анализа. Содержание пояснительной записки,
справки, заключения. Экономический паспорт как документ для обобщения результатов анализа.
Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его
подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть пояснительная записка,
справка, заключение.
Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую
организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они
оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами
управления.
Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о
результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, пояснительная записка
должна содержать общие вопросы — экономический уровень развития предприятия, условия
хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности.
Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она
может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для
иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нужно уделять
предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть
всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности,
освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.
Что касается
справки и заключения, то их содержание в отличие от пояснительной записки может
быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных
резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и
условий его деятельности.
Отдельно следует остановиться на
бестекстовой форме оформления результатов анализа. Она
состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста.
Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить
его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они
строятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах
необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве
аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все
пказатели работы предприятия или бросаться в другую крайность — вводить множество таблиц. Как
универсализация, так и безмерное количество таблиц усложняет их использование. Аналитические
таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.
Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение.
Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в
обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый
анализ повышает свою действенность потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением
анализа и использованием его результатов.
На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально