 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
119
С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним
относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также
выдаются в виде разнообразных машинограмм.
К
внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют
хозяйственную деятельность, а так же данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их
число входят следующие документы:
1. Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей
деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов
власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения
руководителей предприятия.
2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных
органов, рекламации.
3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или
отдельных ее подотделов.
4. Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации
(Интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.).
5. Техническая и технологическая документация.
6. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах
(хронометраж, фотография и т.п.).
7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или
представителями других предприятий.
По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система
внутренней информации -
это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и
отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система
внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий,
конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.
По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную,
необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.
По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и
эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные.
Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом
конкуренте.
Регулярная информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое
значение Длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-
постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана,
нормативы) и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о
состоянии анализируемого объекта на определенную дату).
По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные
первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию
обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это
аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.
Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации
независимо от источников поступления
должна соответствовать потребностям АХД, т.е.
обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией,
которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и
процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов
повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД
должна постоянно совершенствоваться.
Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на
предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация
документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных
(имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями
учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного
обеспечения АХД и выработки управленческих решений.