 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
69
Приложение
Оформляющая
часть документа
Подпись, печать
Виза
Фамилия исполнителя,
Его служ. Телефон
Отметка об исполнении
При том, что композиция документа индивидуальна для каждого типа документов, эта схема
универсальна.
Неукоснительная логика в развитии темы, подчеркнутый аналитизм, выражающийся в дроблении
текста, и точная развернутая экспликация содержания — вот основные характеристики текстовой
организации документа. Неукоснительная логика проявляется в последовательности содержательных
фрагментов. Подчеркнутый аналитизм также выражается в использовании параллельных конструкций:
2.1. Заказчик обязуется...
2.2. Исполнитель обязуется...
Критерии логичности речевого выражения
Когда мы говорим о логике, мы должны разделять логику действительности, логику мысли и логику
речевого выражения.
Логичность мысли выражается в верности отражения фактов действительности и их связей (общее —
единичное, причина — следствие), в обоснованности утверждений, их доказательности.
Недостатки в логико-понятийной структуре текста могут проявляться в недостаточности или
избыточности аргументации, в нарушении причинно-следственной последовательности изложения, в
нарушении правил аргументации и т.п.
Нарушение логики оформления текста нередко проявляется в неправильном абзацном членении,
делении текста документа на пункты и подпункты.
Нарушения в логической структуре высказывания проявляются в подмене логического субъекта
объектом:
Оборудование считается сданным Поставщиком и принятым Покупателем по качеству (сертификат
качества). При этом упаковка и внешний вид продукции должны полностью соответствовать условиям
настоящего контракта.
Вместо: Качество оборудования считается установленным, если наличествует сертификат качества.
При необходимости проверка продукции внешним осмотром может проводиться покупателем
самостоятельно.
Вместо: Внешний осмотр продукции проводится покупателем самостоятельно.
К нарушениям речевой логики, или логическим ошибкам, относятся ошибки в использовании
терминов и терминированных сочетаний (так, в коммерческой документации часто путаются понятия:
"стоимость", "цена", "расценка"), нарушения релевантности высказывания (речевая неполнота или
избыточность, отклонение от темы), нарушения смысловых связей между компонентами высказывания
и пр.
Например:
Показатели, характеризующие квалификацию служащего
1. Образование.
2. Стаж работы по специальности.
3. Профессиональная компетентность:
знание необходимых нормативных актов', знание отечественного и зарубежного опыта;
умение оперативно принимать решения по достижению поставленных целей;
качество законченной работы;
своевременность выполнения должностных обязанностей;
умение работать с документами;
способность прогнозировать, организовывать, координировать и регулировать работу подчиненных;
способность к творчеству, предприимчивость;