 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
76
5.3.3 АКТ
- документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного
факта, события, действия. Чаще всего акты составляются комиссиями как постоянно
действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (обычно приказом).
В отдельных случаях акт может быть составлен одним уполномоченным лицом или
несколькими должностными лицами. Поводы для составления акта могут быть различными,
отсюда и большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений,
предприятий, организаций); приема-передачи (при смене руководства, передаче дел, ма-
териальных ценностей и т.д.); дегустации; приема объектов; проведения испытаний;
уничтожения дел, испорченных товаров и т.п.; списания; инвентаризации; ревизии;
расследования несчастных случаев, аварий и др. Если нет установленной нормативным
документом формы акта, то независимо от разновидности они составляются по единой
схеме.
Прежде всего лица, составляющие акт, должны изучить существо вопроса, подлежащего
отражению в акте, а также законодательные и нормативные документы, регулирующие
данный вопрос. Например, в учреждении проводится проверка организации работы с
письмами, жалобами и заявлениями граждан. Члены комиссии должны ознакомиться с
"Типовым положением о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и
жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и
организациях". Знание этого документа поможет комиссии определить своевременность
рассмотрения жалоб, порядок регистрации, хранения и т.д., наметить круг вопросов для про-
верки. В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами,
подписывающими документ. Первоначально ведутся черновые записи, фиксирующие
количественные данные, а затем уже составляется текст документа. Главное при составлении
акта - установить фактическое состояние дел и объективно их отразить в документе.
Акт оформляется на общем бланке. Дата и место составления, проставляемые в бланке
акта, должны соответствовать дате и месту актируемого события.
Для актов с повторяющейся информацией следует разработать и применять бланки с
трафаретным текстом. Для значительного количества повторяющихся ситуаций имеются
унифицированные формы бланков. Например, актов, составляемых архивными
учреждениями при проверке наличия и состояния архивных дел, актов о выделении к
уничтожению документов, не подлежащих хранению,* и т.п. Госкомстатом 30.10.97
утвержд¸н ряд унифицированных форм актов по уч¸ту основных средств и нематериальных
активов; материалов; малоценных и быстроизнашивающихся предметов; работ в
капитальном строительстве. Например, акт на списание основных средств (форма ¹ ОС-4),