 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
75
Пример оформления внешней докладной записки
Объяснительная записка
-
документ, поясняющий содержание отдельных положений
основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.)* или объясняющий причины какого-
либо события, факта, поступка. Объяснительные записки по содержанию можно разделить
на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной
документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного
документа. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют
объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций,
поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть
убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные
записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов
и подписываются составителем.
* Единая государственная система делопроизводства. (Основные положения). М.:
Главархив СССР, 1975, С. 77.