Navigation bar
  Print document Start Previous page
 77 of 212 
Next page End  

77
акт о при¸мке материалов (форма ¹ М-7), акт при¸мки законченного строительством
объекта (форма ¹ КС-11) и др.
* Основные правила работы государственных архивов СССР.- М.: Главархив СССР,
1984.
Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть и выводы.
Текст введения во всех актах формализован. В нем указывается основание для
составления акта (распорядительный документ, нормативный документ, договор и т.п.),
перечисляются лица, составляющие акт (могут быть указаны и присутствующие при этом
лица). Начинается эта часть акта словом "Основание", которое печатается через 2-3
интервала после заголовка, с абзаца. После слова "Основание" ставятся две точки и
указывается наименование распорядительного документа в именительном падеже, его дата,
номер и заголовок. Например:
Основание: приказ директора школы от 17.04.97 ¹2 "О проведении инвентаризации на
складе школы"
С новой строки прямо от полей с прописной буквы пишется слово "Составлен" и далее
перечисляются фамилии с инициалами составителей акта или состав комиссии. Например:
Фамилии членов комиссии и присутствующих располагаются по алфавиту. В название
должности входит и название учреждения.
Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи и существо
работы, проделанной составителями акта, установленные факты, результаты.
Констатирующая часть может быть оформлена таблицей. В заключительной части акта
делаются выводы или даются рекомендации, Эта часть текста не обязательна. Акт может
заканчиваться и констатацией фактов.
Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных в этом
документе сторон или нормативными документами, регламентирующими его составление. В
этом случае после текста перед подписями указывают количество составленных экземпляров
акта и их местонахождение. Эта часть акта также не обязательна. Например:
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экз. направлен в Департамент образования
2-й экз.- в дело.
При наличии приложений на них делается ссылка. Завершают текст акта подписи. Акт
подписывают председатель и все составители. При подписании должности перед фамилиями
не указываются. Например:
Если кто-либо из составителей не согласен с актом, он подписывает его с оговоркой о
сво¸м несогласии. Его особое мнение оформляется на отдельном листе и прилагается к акту.
Сайт создан в системе uCoz