 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
70
В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение,
конкретное должностное лицо, например, в приказах), предписываемое действие и срок ис-
полнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указывать и обобщенно,
например: директорам заводов, руководителям архивов. Предписываемое действие
выражается глаголом в неопределенной форме -
"подготовить", "зачислить",
"организовать", "обеспечить", "возложить", "разработать" и т.д. Срок исполнения должен
быть реальным, соответствовать объему предполагаемых работ.
Следует учитывать время доведения информации до конкретных исполнителей.
Распорядительный документ может иметь общий для всех пунктов исполнительный срок.
Однако чаще срок исполнения устанавливается для каждого задания в отдельности. В конце
текста распорядительного документа помещается перечень документов, утративших силу
или подлежащих изменению с изданием данного акта. Последним пунктом в приказах,
решениях, распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается контроль за
исполнением документа. Распорядительные документы могут иметь приложения, указания
на которые даются в соответствующих пунктах текста (например: утвердить прилагаемую
инструкцию по делопроизводству). Реквизит "Приложение" после текста распорядительных
документов самостоятельно не оформляется.
Пример оформления приказа:
Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, в котором ч¸тко и кратко
сформулировано содержание документа. Заголовок начинается с предлога "О" ("Об") и
формулируется при помощи отглагольных существительных (например, "О назначении...",
"Об утверждении...", "О введении...", "О создании...") или существительных, указывающих
на предмет (например, "Об итогах...", "О мерах..."). Для ряда типовых управленческих
ситуаций, требующих издания приказа (о создании, реорганизации, ликвидации учреждений,
организаций и предприятий, о распределении обязанностей между руководством, о внесении
изменений в положение (устав), структуру, штатную численность и штатное расписание
аппарата управления, в должностные инструкции, о переходе на новый режим работы),
разработаны унифицированные формы документов, в которых предопределен не только