 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
64
1579806
Однако, ГОСТ Р 6.30-97 допускает ставить эту отметку и без указания имени и отчества.
Например:
Карпухин
1579806
При размещении этого реквизита придерживаются следующих правил: если документ
подлежит размножению, отметка указывается только на лицевой стороне последнего листа
документа (иначе придется делать копии двух сторон листа).
На документах, требующих особого учета, ниже фамилии исполнителя указывается
количество изготовленных экземпляров.
На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество
экземпляров, но и адрес каждого. Например:
Сем¸нова
Галина Константиновна
9439594
экз. ¹ 1 - в адрес
экз. ¹2 - в отдел ¹ 2
экз. ¹ 3 - в отдел ¹10
экз. ¹ 4 - в дело 08
Форматы бумаги
Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210х297) и А5
(148х210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики - ведомости, планы
и т.д. оформляются на формате A3 (297х420). Эти форматы приняты у нас в стране ещ¸ в
1920-е гг. и в их основу положены широко распространенные в западных странах немецкие
форматы.
Для измерения форматов была принята метрическая система. Площадь основного
формата равна квадратному метру, а стороны основного формата составляют 0.841 м х 1.189
м. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением пополам, а все
полученные форматы геометрически подобны. Все форматы делятся на три основных ряда -
А, Б, В. Форматы основного ряда получаются путем последовательного деления основного
формата пополам (см. таблицу 11).
Таблица 11
Форматы потребительских бумаг
А-0 – 841
1189
А-7 – 74
105
А-1 – 594
841
А-8 – 52
74
А-2 – 420
594
А-9 – 37
52
А-3 – 297
420
А-10 – 26
37
А-4 – 210
297
А-11 – 18
26
А-5 – 148
210
А-12 – 13
18
А-6 – 105
148
А-13 – 9
13
Форматы ввели определенный порядок, систему и закрепили ограничения размеров
форматов бумаги для изготовления документов. Форматы обязательны в нашей стране для
управленческой документации и сегодня. Эти форматы приняты и ISO (Международной
организацией по стандартизации).*
* ИСО 216: 1975 Писчая битого и виды писчих материалов. Потребительские форматы
— серий А и В.
Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают, но наибольшее
распространение имеют в Европе немецкие форматы, а в США североамериканские форматы