 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
65
бумаг, где основной формат - аналог А4 - равен размеру 21,59 см. х 27,94 см. (Letter 8^ х 11
in.).
В компьютерных программах, даже локализованных (на русском языке), в качестве
установок "по умолчанию" заданы форматы бумаги и размеры полей, не соответствующие
отечественным стандартам. Поэтому, приступая к работе в MS Word, необходимо установить
стандартный размер бумаги, принятый в нашей стране - А4 в качестве используемого для
всех создаваемых документов.
Размеры полей
Установлены и размеры полей. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 они
должны быть не менее:
левое поле - 20 мм;
правое поле -10 мм;
верхнее поле - 20 мм;
нижнее поле -10мм.
Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускается, так как будет
затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.
Поэтому указанные размеры полей обычно используются для документов оперативной
переписки, а для документов долговременного и постоянного сроков хранения, которые
будут переплетены или подшиты в дело, следует установить левое поле 35 мм.
Нумерация листов
Если документ оформляется на двух и более листах, второй и последующие листы
нумеруются. Номера страниц проставляются посредине верхнего поля арабскими цифрами
без слова "страница" (стр. или с.). Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается
на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные на
обратной.
ГЛАВА 5 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ИХ
СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ
5.1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ –УСТАВЫ, ПОЛОЖЕНИЯ,
ИНСТРУКЦИИ
Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе о
структурных подразделениях, инструкциями, в частности на должностных лиц, правилами.
Под уставом понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций,
учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и
гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления,
хозяйственной или иной деятельности. Например, Устав добровольного спортивного
общества, Устав железных дорог. Ветеринарный устав и т.п. Общие уставы утверждаются
высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных
организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы предприятий, учреждений и
организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией
субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями
(участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав
относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных
коммерческих организаций. Общие требования к порядку его составления, оформления и
содержания устава юридического лица даны в части первой Гражданского кодекса
Российской Федерации.
Структура текста Устава меняется в зависимости от его разновидности. Например, устав
организации включает: общие положения; цели и задачи; права; деятельность; имущество;
управление; реорганизация и ликвидация.