 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
59
В "Инструкции Министерства финансов РФ по бухгалтерскому учету в учреждениях и
организациях, состоящих на бюджете", подписание документов расписано более подробно:
"В учреждениях все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет расходов по
бюджету, специальным и другим внебюджетным средствам, подписываются руководителем
учреждения или его заместителем и главным бухгалтером или его заместителем". Далее
указан порядок подписания расходных, кассовых ордеров, плат¸жных (расч¸тно-плат¸жных)
ведомостей, мемориальных ордеров и т.д. В соответствии с Инструкцией "приходные кас-
совые ордера действительны при наличии подписи главного бухгалтера или его заместителя
и кассира".*
* Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на
бюджете. Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3
ноября 1993 года ¹ 122. - М.:ИПО "Полигран", 1993, с. 9-10.
Таким образом, все законодательно-нормативные акты о ведении документации
бухгалтерской отч¸тности касаются вопросов их подписания.
Подписи на документе располагаются одна под другой в последовательности,
соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей разделяются между
собой двумя межстрочными интервалами. Например:
Подписывается, как правило, первый экземпляр документа. Реквизит "подпись" состоит
из наименования должности лица, подписывающего документ, его личной подписи и ее
расшифровки, в которой указываются инициалы и фамилия. В документах, изготовленных
на бланках, в название должности не входит название учреждения. Например:
Директор института подпись В.Т.Логинов
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в
подписи не указывается.
При оформлении документа на чистом листе бумаги название должности включает
наименование учреждения. Например:
Директор Всероссийского
научно-исследовательского
института документоведения
и архивного дела
подпись М.В.Ларин
В вузах, научных учреждениях в должностях указываются ученая степень и звание.
Например:
Зав. кафедрой зоологии
профессор, д-р биолог, наук
подпись И.Ф.Милютин
Подписи нескольких должностных лиц на документе располагаются одна под другой в
последовательности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей
разделяются между собой двумя межстрочными интервалами. Например:
Если документ подписывает несколько лиц, равных по должности, их подписи
располагаются на одном уровне. Например:
Директор школы ¹ 585 Директор бассейна "Заря" подпись О.О.Никитина
подпись Е.Л.Бландинская
Следует помнить, что в случае отсутствия должностного лица, подпись которого
заготовлена на документе, если документ подписывает его заместитель или исполняющий
обязанности, обязательно указывается фактическая должность подписавшего документ
путем внесения исправлений (допечатывается "зам." или "И.О.") и указывается его фамилия.