 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
60
Проставление косой черты перед указанием должности или предлога "За" является грубой
ошибкой. Не допускается также подпись от руки "Зам".
Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью
компьютерных систем, определ¸н в ст. 5 Федерального закона "Об информации,
информатизации и защите информации":
2 Документ, полученный из автоматизированной информационной системы,
приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
3 Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с
помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может
подтверждаться электронной цифровой подписью.
Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в
автоматизированной информационной системе программно-технических средств,
обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их
использования.
4 Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на
основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством Российской
Федерации".
Печать(реквизит 24).
Для заверения подлинности на подпись ответственного лица проставляется печать. В
учреждениях, как правило, печати бывают двух видов: одна гербовая печать (или
приравненная к ней в коммерческих организациях) и несколько простых. Гербовая печать
круглая, в центре дается изображение Герба, а по окружности указывается полное название
учреждения. Требования к печати акционерных обществ описаны в п.6 ст. 2 Федерального
закона "Об акционерных обществах": "Общество должно иметь круглую печать,
содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его
нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на лю-
бом иностранном языке или языке народов Российской Федерации". Гербовая печать или
приравненная к ней в негосударственных учреждениях проставляется на подлинниках
документов, требующих особого удостоверения: договорах, документах, удостоверяющих
личность, трудовой стаж, квалификацию (паспорт, трудовая книжка, диплом и т.д.).*
*Перечень документов, на которые ставится гербовая печать, дан в приложении к
ГСДОУ.
Многие бухгалтерские документы требуют проставления гербовой (в коммерческих
организациях - приравненной к ней) печати. Это и гарантийные письма на выполнение
работ, услуг и т.д.; поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, плат¸жные и др.);
заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.); доверенности (на получение
товароматериальных ценностей) и т.д.
Простые печати бывают различной формы: круглая, квадратная, треугольная и
прямоугольная. На них нет изображения герба, а воспроизводится название учреждения или
структурной части. В учреждении таких печатей может быть несколько, их оттиски
проставляются на справках и пропусках, копиях документов, выходящих за пределы
учреждения, размноженных экземплярах распорядительных документов при их рассылке,
при опечатывании пакетов, бандеролей, шкафов и дверей сейфов и т.д.
Письма, выполняемые на бланках, не требуют удостоверения печатью.
Отметка о заверении копии (реквизит 25).
Секретарю часто приходится заверять соответствие копии документа подлиннику.
Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита "подпись документа". На
основании требований ГОСТа Р 6.30-97 она включает слово "Верно", наименование