 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
58
Гриф согласования оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТа и имеет
два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование другим
документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.. Например:
СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
Директор школы ¹ 583
Протокол заседания профкома
(подпись) В.В.Соколова
09.08.97 ¹25
09.08.97
или
СОГЛАСОВАНО
Письмо Минздрава России
05.09.97 ¹65-17/184
В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности,
включая наименование организации, ставится личная подпись, дается ее расшифровка,
указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид
документа, его дата и номер.
Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек. Место грифа
согласования ниже реквизита "подпись" на лицевой стороне документа.
При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться
отдельный лист согласования.
В Государственной системе документационного обеспечения управления рекомендуется
лист согласования оформлять по форме:
Лист согласования
Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской
Федерации и архивах
СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
Начальник государственного
Председатель Комитета по
правового управления
законодательству
подпись Г.С.Остроумов
подпись В.С.Гусенков
Согласованный документ направляется для подписания.
Подписание и утверждение документов
Подпись (реквизит 21)
- обязательный реквизит служебного документа, придающий
ему юридическую силу. Должностные лица подписывают документы в пределах их
компетенции. Документы, составляемые в учреждениях, действующих на правах
единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых
коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, решение подписывают
председатель и секретарь коллегиального органа. Также подписывается протокол.
Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают
несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.
Документы, составляемые комиссией, например, акты, подписывают все ее члены.
Денежно-финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их
подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер. Специальный пункт
Федерального закона "О бухгалтерском уч¸те" посвящ¸н порядку подписания первичных
уч¸тных документов. В н¸м говорится: "Перечень лиц, имеющих право подписи первичных
уч¸тных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным
бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными
средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или
уполномоченными ими на то лицами".*
* Федеральный закон "О бухгалтерском уч¸те", ст. 9, n.3.