 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
28
для их размещения. Скопление в небольшом помещении, где работает несколько человек,
большого количества средств автоматизации и механизации значительно изменяет
микроклимат в комнате, условия труда и приводит к быстрой утомляемости. Поэтому расч¸т
площади на одного сотрудника, работающего за дисплеем компьютера, вед¸тся от нормы 6
м² на человека. Рабочие места с мониторами должны располагаться на расстоянии между
собой не менее 1,5 м. При большом количестве технических средств удобнее с помощью
передвижных перегородок или офисной мебели отделить несколько рабочих зон. Помещение
всегда должно быть хорошо проветриваемым или оборудованным кондиционерами.
Повышенные требования к вентиляции (скорости воздухообмена) предъявляют скоростные
копировальные и печатающие устройства.
Не меньшее значение имеет правильное освещение рабочих мест. Недостаток освещения
часто является одной из причин быстрой утомляемости. Наилучшим признано естественное
освещение. Свет должен падать слева или спереди.
Искусственное освещение рабочих мест может быть общим (светильники расположены
на потолке) или местным, когда на каждом рабочем месте имеется настольная лампа. Оно
должно быть достаточным по уровню и равномерности освещения.
При наличии компьютеров для устранения бликов на экране дисплея светильники
общего освещения монтируются не на потолке, а в верхней части стенных панелей.
Не менее важен и температурный режим. В помещении рекомендуется поддерживать
температуру 22- 24 градуса Цельсия, а влажность 60-40%.
Служба делопроизводства находится обычно рядом с при¸мной руководителя, а
секретарь-референт располагается в при¸мной руководителя или фирмы. Если учесть, что
при¸мная - это визитная карточка учреждения, по которой оценивается культура труда в
целом, созда¸тся первое впечатление о фирме (учреждении), то становится понятно зна-
чение, которое прида¸тся е¸ оборудованию.
Служба делопроизводства также одно из наиболее посещаемых подразделений
учреждения, поэтому его интерьеру также уделяется повышенное внимание. Рабочее место
сотрудника, которому приходится по роду деятельности наиболее часто принимать
посетителей, надо размещать недалеко от входа в помещение. При размещении мест
сотрудников, работающих в одной комнате, учитываются их деловые контакты. Постоянно
работающие шумные устройства желательно располагать в отдельном помещении,
оборудованном звукоизолирующими материалами. При размещении рабочих мест
учитываются размеры, рекомендуемые для проходов:
- ширина прохода для одного человека - 60 см.
- для двух человек - 80 см.
- для тр¸х человек - 100 см.
- между столами - 55 см.
- между отопительными приборами и рабочим столом - 55 см.
- между стеной и столом - 65 см.
Не желательно располагать экран дисплея напротив окон, а работающему на дисплее -
сидеть лицом к окнам.
Рабочее место каждого сотрудника оборудуется с уч¸том его функциональных
обязанностей. Например, рабочее место секретаря руководителя или секретаря фирмы
состоит из тр¸х зон: основная, где находится его стол с приставками и необходимой
оргтехникой, зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются
шкафы, копировальный аппарат, факс и т.д.
Большое значение имеет выбор мебели. Габариты мебели должны соответствовать
площади помещения и она не должна загромождать комнату. Выбирая мебель, учитывают
антропологические показатели сотрудника. Так как работнику службы делопроизводства
приходится много сидеть, очень важен выбор удобного стула или кресла с регулируемой
высотой сиденья. Например, удобны кресло и стулья со спинкой большой высоты с двумя
изгибами: для поясничного и грудного отделов позвоночника.