 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
29
Шкафы должны обеспечивать вертикальное хранение папок и быстрый обзор дел, а
рабочие столы регулироваться по высоте в пределах 680-760 мм. Ящики в столах должны
соответствовать размерам документов и папок, легко выдвигаться, даже если они тяжело
нагружены. К столам часто предусматриваются приставки. Сегодня различными фирмами
выпускается большое количество рациональных комплектов мебели для при¸мной и
офисных помещений.
Для каждого рабочего места должен быть предусмотрен набор простейших средств
оргтехники, например, многоярусные лотки для сбора документов, календарь-еженедельник,
настольный органайзер с ручками, карандашами и другими канцелярскими
принадлежностями, блокнот для записей, папки для текущего хранения документов и т.д.
Набор технических средств работника службы делопроизводства должен
соответствовать его функциональным обязанностям, но сегодня почти обязательным для
каждого рабочего места в службе делопроизводства является компьютер и телефон
(внутренней связи или с выходом на городскую сеть).
Если есть бюро (группа) машинописных работ, то она оснащается персональными
компьютерами, диктофонами, скоростным принтером, сшивателями документов,
стеллажами и шкафами для хранения бланков документов, машиной для уничтожения
документов и т.п. Участок копировально-множительных работ кроме копировальной
техники может иметь перепл¸тно-брошюровочные, подборочные, бумагорезательные
машины и др.
Для первичной обработки входящих и исходящих документов нужен сшиватель
документов, конвертовскрывающая, конвертозаклеивающая, фальцевальная и
маркировальная машины, ламинатор, штемпелевальный аппарат и т.д.
При традиционной регистрации документов и контроле исполнения нужны настольные
картотеки.
Для хранения дел используются стеллажи, шкафы, металлические сейфы.
Выбор средств оргтехники постоянно расширяется и приспосабливается к внедрению
автоматизированных технологий.
Правильно оборудованное рабочее место, красивый дизайн служебного помещения,
здоровый микроклимат создают хорошее рабочее настроение и значительно повышают
производительность труда.