 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
155
возможен и другой вариант, когда вопросы формулируются в именительном падеже без
предлога "О" или "Об". Например:
1 О перспективах развития завода. Доклад директора... (Ф..И..О.)
2 Об итогах социологического опроса рабочих.
Доклад руководителя социологической службы... (Ф.,И.,О,) или
1 Перспективы развития завода. Доклад директора... (Ф..И..О.)
2 Итоги социологического опроса рабочих.
Доклад руководителя социологической службы... (Ф.,И.,О,)
В ряде случаев, например при протоколировании заседаний коллегий министерств,
комитетов, повестка дня может прилагаться к протоколу. Тогда она не вносится в текст
протокола, а делается лишь отсылочная запись: "Повестка заседания прилагается".
Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам
повестки дня.
По каждому пункту могут быть такие части:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится
двоеточие, таким образом они зрительно разбивают текст.
Слово СЛУШАЛИ начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Оно пишется на
одной строке вслед за цифрами, обозначающими порядковый номер вопроса.
Фамилия и инициалы докладчика и выступавших в прениях указываются с новой строки
с абзаца. При этом наименование должности не указывается, так как она уже указана в
повестке дня. После фамилии и инициалов выступивших в прениях должность лучше
указать.
В протоколе должны быть отражены все мнения по рассматриваемым вопросам и все
принятые решения.
Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Если
имеются тексты (или тезисы) докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а
через тире после фамилии докладчика или выступившего указывается: "Текст доклада
(выступления, сообщения) прилагается". После каждого выступления, если имеются, записы-
ваются вопросы и ответы в порядке поступления. Например:
Соколов А.В - какие приняты меры по ликвидации аварии?
Колесов И. К.- к 6 часам утра восстановлено энергоснабжение.
Если из-за прекращения прений записавшиеся участники не получили слова, они
передают председательствующему на заседании письменные выступления, предложения,
замечания, которые прикладываются к протоколу.
Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня - запись принятого по
обсуждаемому вопросу решения (постановления). Решения, содержащие несколько
вопросов, подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должна быть
конкретна и содержать составные части: кому, что сделать и к какому числу.
Например:
1 СЛУШАЛИ:
Иванова П.И. - текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Петров А.П. - краткая запись выступления
Иконников И.И. - краткая запись выступления
РЕШИЛИ:
1.1 Специальным кафедрам провести совместное заседание, посвященное внедрению
компьютерной техники в работу в течение первого семестра.