Navigation bar
  Print document Start Previous page
 154 of 212 
Next page End  

154
Протокол оформляется на основании записей, которые ведутся во время заседания. В
тех случаях, когда заседание стенографируется или проводится магнитная звукозапись,
протокол составляется после их расшифровки. Вести запись во время заседания должен
секретарь или специально назначенное лицо. От его квалификации, умения вникнуть и
разобраться в существе обсуждаемых вопросов зависит качество записи выступлений.
Поэтому назначение лица, ведущего протокол, является ответственной частью подготовки
заседания. Протокол оформляется по форме общего бланка.
В его формуляр входят: наименование учреждения - автора, указание вида документа
(протокол), дата заседания, номер, место заседания, гриф утверждения (в том случае, когда
протокол подлежит утверждению), заголовок, текст, подписи.
На протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного оформления или
подписания протокола. В том случае, если заседание продолжается несколько дней,
указывается дата начала заседания и через тире-окончания.
Например, 11-13.03.98.
Номер протокола является порядковым номером заседаний коллегиального органа в
течение года (в учебном заведении, может быть, учебного года).
В реквизите "место заседания" указывается город, где состоялось заседание.
Заголовок протокола отвечает на вопрос "чего" и содержит указание вида коллегиальной
деятельности (заседания, собрания, совещания) и название коллегиального органа в
родительном падеже. Название вида заседания согласуются с названием коллегиального
органа. Начинается заголовок с прописной буквы.
Например. "Совещания студсовета", "Заседания комиссии", "Собрания трудового
коллектива".
После оформления заголовочной части (это можно сделать до начала заседания)
приступают к составлению текста. Текст протокола распадается на две части:
первую
- вводную, где указаны фамилия и инициалы председательствующего,
секретаря, присутствующих и повестка дня;
вторую - основную, фиксирующую ход заседания.
Словом "председатель" начинают протокол; оно печатается через два интервала после
заголовка, прямо от полей с прописной буквы; после тире указывают фамилию председателя,
инициалы. Так же оформляется слово "секретарь".
Председатель - Харченко В. И. 
Секретарь - Веселкова С.Л.
При проведении оперативных совещаний эта часть протокола опускается. Далее
перечисляются присутствующие. Порядок оформления этого раздела следующий. В
протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа присутствующие
постоянные члены указываются в алфавитном порядке без должностей. После них записы-
ваются фамилии приглашенных с указанием их должности. На расширенных собраниях и
заседаниях с числом присутствующих более 15 человек их состав указывается
количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается
соответствующая запись в самом протоколе.
Например: Присутствовали: 43 человека (список прилагается).
На собраниях, конференциях и съездах, где принятие решения требует определенного
кворума, в разделе "Присутствовали" указывается, сколько человек должно присутствовать и
сколько пришло на заседание.
Например, в протоколах профсоюзных собраний указывается: "На учете в профсоюзной
организации состоит 135 человек, присутствует 117".
Далее следует повестка дня. В этой части протокола перечисляются вопросы,
вынесенные на рассмотрение коллегиального органа. Каждый вопрос нумеруется.
Перечисление вопросов в повестке дня может начинаться с предлога "О" ("Об"), но
Сайт создан в системе uCoz