 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
156
1.2 Иванову П.И. организовать в помещении информационного центра выставку
современных технологических средств компьютеризации управленческих процессов к 1
октября 1998 г..
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ:
Председатель
подпись В.П.Каштанов
Секретарь
подпись К.Р.Редькин
В ряде случаев, а при выборах должностных лиц обязательно, в протоколе указываются
результаты голосования по каждому пункту отдельно.
Если имеется особое мнение по принятому решению, оно может быть изложено на
отдельном листе, подписано и присоединено к протоколу. В протоколе после записи
соответствующего решения приводится особое мнение.
По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на
полные и краткие.
Краткий протокол содержит указание фамилии докладчика, темы доклада, фамилии
выступавших. Получить представление о характере замечаний, ходе обсуждения, мнениях,
высказанных в прениях, по такому протоколу невозможно.
Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или когда тексты докладов
и выступлений прилагаются к протоколу. Кратко протоколируются также оперативные
совещания. Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех
выступлений, отразить работу коллектива, показать выработку решения в столкновении
мнений, дискуссиях.
В ходе заседания обычно составляется лишь черновик протокола. В пятидневный срок
протокол уточняется, добавляется, выверяется по стенограммам и фонозаписи,
редактируется и оформляется. Если к протоколу будет приложена стенограмма, об этом
делается запись после первой части протокола: "Заседание ученого совета
стенографировалось. Стенограмма прилагается". Полностью подготовленный протокол
подписывается председателем и секретарем.
Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде самостоятельных
документов -
постановлений и решений; в учреждениях, действующих на основе
единоначалия, проводятся в жизнь приказами. В остальных случаях делается выписка из
протоколов.
Например: