 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
30
может быть минимальным. Однако в любом случае необходимы прогнозы о предполагаемых продажах
на ближайшие годы. В противном случае выпущенная продукция осядет на складе и значительная часть
денежных средств будет отвлечена из оборота, что может повлиять на устойчивость финансового
состояния предприятия и привести к банкротству.
Организованная система сбыта продукции при условии ее качества, выпуск товаров по заказам
потребителей, заранее определенный порядок отгрузки позволяют не накапливать готовую продукцию
и размер оборотных средств по этой статье рассчитывать исходя из конкретной ситуации, учитывая
характер отгрузки, необходимость комплектации и др.
На нормально работающем предприятии наибольший удельный вес занимают оборотные средства,
обслуживающие процесс производства и начало реализации. Поэтому при планировании внимание
уделяется в основном производственным запасам; незавершенному производству и готовой продукции
на складе. Эта часть материальных оборотных средств должна быть объектом постоянного контроля со
стороны финансовых служб предприятия.
Остальная часть оборотных средств имеет довольно разнородный характер и нуждается в
неоднозначном подходе.
Нецелесообразно ограничивать или минимизировать размер товаров отгруженных, так как они
являются результатом производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Чем больше
отгруженной продукции при условии ее своевременной оплаты, тем больше выручки поступит на
расчетный счет. Однако на определенное время денежные средства выпадают из производственного
процесса. В таком случае их следует пополнять кредитом в размере производственной себестоимости
товаров отгруженных, срок оплаты которых не наступил.
Отвлечение оборотных средств в товары отгруженные и сданные работы, не оплаченные
заказчиками, товары на ответственном хранении у покупателей крайне нежелательно, но на практике
имеет место. Наличие таких статей, так же как и основная часть дебиторской задолженности, связано с
нарушением взаимных обязательств предприятий, а для предприятия-поставщика означает сокращение
выручки от реализации продукции. Предусмотреть заранее точный размер этой части оборотных
средств достаточно сложно, но его можно сократить, если предприятия, реализующие продукцию,
соблюдают договорные условия в полном объеме.
Таким образом, при планировании оптимальной потребности в оборотных средствах во внимание
принимаются денежные средства, которые авансируются для создания производственных запасов,
заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Дня этого можно
использовать три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Предприятие может
применить любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и принимая во внимание размеры
предприятия, объем производственной программы, характер хозяйственных связей, постановку учета и
квалификацию экономистов.
Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предприятиях, которые
функционируют более года, в основном сформировали производственную программу и организовали
производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые периоды об изменении
величины планируемой части оборотных средств и не располагают достаточным количеством
квалифицированных экономистов для более детальной работы в области планирования оборотных
средств.
Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их
среднефактических остатков с учетом роста объема производства. Чтобы не фиксировать недостатки
прошлых периодов в организации оборотных средств, следует проанализировать фактические остатки
производственных запасов в целях выявления ненужных, излишних, неликвидных, а также все стадии
незавершенного производства для выявления резервов сокращения длительности производственного
цикла, изучить причины накопления готовой продукции на складе и определить действительную
потребность в оборотных средствах. При этом необходимо учесть конкретные условия работы
предприятия в предстоящем году (например, изменение цен). Данный метод применяется на тех
предприятиях, где средства, вложенные в материальные ценности и затраты, занимают большой
удельный вес в общей сумме оборотных средств.
При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от
изменения объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая
продукция на складе) и не зависящие от него (запчасти, малоценные и быстроизнашивающиеся
предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах