131
сохранили свою традиционную специализацию, ориентируясь на расширение ассортимента
выпускаемой продукции, поиск новых рынков сбыта, а также выпуск новых видов продукции в рамках
существующей специализации. Важное новшество в структуре управления предприятием образование
специального подразделения по маркетингу. Его задача анализ рынка путем изучения
потребительских предпочтений. Именно это создает основу для принятия решений о том, какую
продукцию следует производить, в каких количествах, какого уровня качества.
Рыночная специализация трансформируется в специализацию производственную, что, в свою
очередь, требует внесения соответствующих уточнений в организацию исследовательских,
конструкторско-технологических служб, подразделений технического контроля продукции. Не менее
важно организационно обеспечить нормальное функционирование системы гарантийного и иного
обслуживания продукции предприятия, а также поддержания бесперебойности работы
производственного аппарата. Практически новым видом деятельности и соответственно структурной
ячейкой является реклама продукции и услуг предприятия, последовательное и целеустремленное
завоевывание новых рынков сбыта и покупателей. Наряду с этим принципиальную важность
приобретает обеспечение собственников, акционеров, инвесторов и кредиторов достоверной
информацией о финансовом положении предприятия. Каждому предприятию в рамках
реструктуризации предстоит перейти на международные стандарты бухгалтерского учета, создать
организационные условия для существенной перестройки деятельности финансовых служб, в задачи
которых входит контроль над финансовым состоянием предприятия и разработка общей финансовой
стратегии.
Один из ключевых вопросов организационной перестройки пересмотр структуры управления
фирмой, предоставление большей хозяйственной самостоятельности подразделениям предприятия.
Важно создать условия, при которых новые идеи в области производства, проектирования,
обслуживания клиентов и т. п. могли бы беспрепятственно поступать в высшие звенья управления
предприятием со всех уровней производственной и управленческой структуры, обеспечивая
постоянный приток идей и информации. Подразделения предприятия должны располагать достаточно
большой автономией.
В свете новых условий функционирования предприятия, определяемых «правилами игры» в системе
рыночных отношений, пересмотру и уточнению должны быть подвергнуты организационные принципы
и функции деятельности высшего и среднего звеньев управленческой структуры. Организационные
функции высшего звена управления предприятием должны включать:
формирование наиболее приемлемой организационной структуры в соответствии со стратегией
деятельности компании, причем каждый служащий компании должен наилучшим образом отвечать
предъявляемым к нему производственным требованиям;
управление, т. е. целенаправленное воздействие на деятельность компании, реализацию планов,
преобразование последних в производственные обязанности для персонала компании, стимулирование
качественного выполнения работы. Одной из проблем управления является правильный выбор стиля
руководства;
контроль, т. е. обеспечение надлежащего выполнения работы всеми элементами организационной
структуры. Системы контроля служат для измерения качества и количества проделанной работы.
Главным элементом функции контроля является наличие обратной связи между получаемой
информацией о результатах работы и соответствующими планами, стандартами, нормами, с тем чтобы
отклонения были проанализированы и устранены;
координацию, т. е. объединение усилий всех элементов организации. Техническими приемами
координации являются соблюдение бюджета, регулярное проведение совещаний, конференций,
заседаний различных комиссий. Надлежащее осуществление координации предполагает наличие
развитой системы связи.
Перестройка среднего звена управления должна быть направлена на то, чтобы обеспечить: 1)
постановку задач и целей на уровне подразделений в соответствии с общими задачами и целями
компании, организацию работы подразделения (создание четкой структуры, распределение
обязанностей, урегулирование конфликтов); 2) управление производственной деятельностью,
стимулирование качественной работы сотрудников, координацию производственного процесса,
надлежащую связь.
Каждое предприятие должно разработать и последовательно реализовывать программу мероприятий
по реструктуризации своих производств, с тем чтобы наиболее полно адаптироваться к новым условиям
|