 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
258
формы учета. Наряду с этими ручными формами учета все большее распространение получают
специальные программы по бухгалтерскому учету, решающие задачи его автоматизации.
Программное обеспечение — это тот инструментарий, при помощи которого бухгалтер может вести
весь процесс обработки данных начиная с ввода в машину информации и заканчивая получением
регистров бухгалтерского учета. Использование вычислительной техники решает ряд проблем,
связанных с ручным ведением учета, обеспечивая:
• уменьшение объема рутинных операций;
• ускорение обработки данных первичных документов;
• автоматизацию расчетов (налоги, износ и т.д.);
• автоматизацию формирования отчетных форм;
• углубление аналитического учета;
• отказ от пользования типографскими бланками первичных документов и отчетности и т.д.
Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие
возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений. Программное обеспечение
позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью
предприятия, и своевременно принимать управленческие решения.
Схематично сравнение ручных (на примере журнально-ордерной формы) и компьютерных форм
учета можно представить следующим образом:
Журнально-ордерная форма учета
Функции бухгалтерского учета, как автоматизированного, так и ручного, можно условно разбить на
две основные группы — сводный учет и подготовка данных для сводного учета.
Сводный учет представляет собой фиксацию первичных документов, обработку данных,
содержащихся в этих документах, и обобщение полученной информации в отчетах. Здесь вся