257
«Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 46 в оценке по цене реализации.
Одновременно фактическую себестоимость отгруженной продукции списывают в дебет счета 46 с
кредита счета 40. По мере поступления выручки от реализации полученные суммы отражают по дебету
счетов учета денежных средств (50,51 и 52) и кредиту счета 62.
Таким образом, при учете реализации продукции по кредиту счета 46 отражается ее объем по ценам
реализации, а по дебету ее производственная себестоимость. При этом в дебет счета 46 списывают
также коммерческие расходы, связанные с затратами по сбыту продукции и отражаемые на счете 43
«Коммерческие расходы» (расходы на упаковку продукции, рекламу, уплату комиссионных и др.). В
результате дебетовые обороты по счету 46 характеризуют фактическую полную себестоимость
реализованной продукции. Сопоставление объема реализации по ценам реализации (кредитовые
обороты по счету 46) с фактической полной себестоимостью продукции позволяет выявить финансовый
результат от реализации, который списывают на счет 80 «Прибыли и убытки».
19.4. Компьютерные технологии бухгалтерского учета
Учетная система предполагает последовательность шагов от фиксации событий до подготовки
отчетов и закрытия счетов. Данная последовательность называется учетным циклом.
Учетный цикл можно представить следующим образом:
отражение операций в первичных документах;
запись операций в журнал;
перенесение записей в Главную книгу;
формирование финансовых отчетов;
обработка счетов для закрытия текущего периода и подготовки к началу нового учетного цикла.
Использование метода двойной записи позволяет трансформировать каждый факт хозяйственной
деятельности в бухгалтерскую проводку, фиксируемую на счетах.
С одной стороны, синтетические счета являются элементами информационной системы, видовыми
признаками, по которым совокупность информации разделяется на локальные части, позволяющие
получать обобщенные показатели для контроля и анализа хозяйственной деятельности. С другой
стороны, синтетический счет выступает в качестве информационной подсистемы, состоящей из
аналитических счетов и субсчетов, в которых детализируется и группируется информация,
объединяемая на данном синтетическом счете.
Счета бухгалтерского учета можно рассматривать как локальные самостоятельные
(взаимосвязанные) информационные элементы, отражающие движение определенных объектов учета,
связанные в единую информационную систему. Размеры этой системы определяются Планом счетов
бухгалтерского учета, который содержит обязательную для применения во всем народном хозяйстве
номенклатуру счетов, обеспечивающую:
взаимосвязанную систематизацию, группировку и обобщение информации о хозяйственной
деятельности;
единообразную методологию учета в народном хозяйстве;
обобщение и контроль показателей в условиях рациональной организации бухгалтерского учета,
основанной на применении прогрессивных форм и методов учета.
Обработка данных является важнейшей и трудоемкой функцией учета. Эта функция должна
реализовываться с учетом следующих ограничений: оперативность (работа в реальном режиме
времени) и затраты на обработку. Речь идет о способности системы бухгалтерского учета обрабатывать
определенные объемы информации, поступающие с определенной частотой. При этом, поскольку
поступающие данные относятся к определенному временному периоду, система учета должна решать
проблему хранения и архивации данных, относящихся к прошедшим периодам, а также обеспечивать
доступ к данным, которые могут быть скорректированы или использованы для оперативного анализа.
Обобщение информации в учете и формирование финансовой отчетности необходимо для вывода
обработанной информации за пределы указанных выше ограничений, чтобы обеспечить доступ к ней
любому пользователю. Дополнительная потребность в информации о хозяйственной деятельности
предприятия восполняется за счет экономического анализа.
В процессе развития бухгалтерский учет использовал различные формы, которые разрабатывались с
целью усовершенствовать систему учета и облегчить труд бухгалтера. В настоящее время в России
применяются в основном, как мы уже говорили, простая, мемориально-ордерная и журнально-ордерная
|