 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
231
Не только отчет об исполнении сметы, но и другие формы внутрихозяйственной отчетности
базируются на соблюдении двух принципов. Во-первых, внутрихозяйственная отчетность содержит
только те показатели, которые подконтрольны менеджеру данного центра ответственности и на
динамику которых он может оказывать влияние. Во-вторых, отчетность должна содержать информацию
об отклонениях, наличие которой позволяет реализовать принцип управления по отклонениям. Суть
этого принципа состоит в предположении, что менеджеру более высокого уровня нет необходимости в
текущем порядке регулировать детали деятельности центров ответственности на более низком уровне.
Он начинает действовать только тогда, когда на нижнем уровне возникает проблема, проявляющаяся
как отклонение от заданного параметра. На крупных многоуровневых предприятиях со сложной
структурой оптимальное информационное обеспечение управления вызывает необходимость
фильтровать учетные данные, повышать их аналитичность, что также требует предоставления сведений
об отклонениях.
Отчет об исполнении сметы центром затрат
(ДЕ)
Обозначения: б — благоприятное отклонение; н — неблагоприятное отклонение; б!, н! —
отклонение свыше 4%.
Большинство руководителей не имеют времени изучать детализированные бухгалтерские отчеты и
искать проблемные области. Поэтому такие отчеты наряду с суммарными величинами должны
указывать статьи, по которым отмечены особо плохие или особо хорошие результаты (по сравнению с
нормальным отклонением, равным, скажем, 4%). Для пояснения этих статей может приводиться
расшифровка, показывающая причины возникших отклонений, принятые меры, и другая необходимая
информация. Таким образом, отчетность по центрам затрат играет роль сигнальной системы,
обеспечивающей аппарат управления информацией о ходе производственного процесса и динамике
затрат.
Сметы и отчеты об их исполнении составляют
первый (нижний) уровень внутрихозяйственной
(внутрифирменной) управленческой отчетности, разрабатываемой в рамках информационной
системы управленческого учета.