 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
217
Один из юридических факторов сознательной явной фальсификации первичных данных—отсутствие
в некоторых случаях юридической доказательности первичной информации. Это в первую очередь
связано с определением причин и виновников отклонений и потерь. К явной фальсификации может
привести и отсутствие четко закрепленных прав, обязанностей, функций и ответственности работников
в первичном учете, несоответствие действий работников и хозяйственных операций нормативным
актам, несогласованность действий работников и фактов хозяйственной деятельности с действующими
инструкциями и целями предприятия, атакже действующими законами.
К числу морально-психологических факторов фальсификации первичной информации относятся
такие, как использование недостатков (технических, технологических, организационных) в системе
сбора, регистрации, передачи первичной информации; низкий уровень культуры работников и культуры
производства; сложный морально-психологический климат в коллективе.
К числу факторов сознательной фальсификации первичной информации необходимо отнести
скрытое ее искажение работниками. Обнаружить его во многих случаях гораздо сложнее, чем явное.
Иногда для этого требуется специально решать вопросы об организации сбора информации и процедуре
первичного учета. Скрытое искажение связано: с нарушением сроков представления информации;
неполным отражение» информации в первичных документах или нефиксированием ее на носителях
информации; согласованием между работниками или структурными подразделениями искажения
информации (даже при наличии взаимного контроля) для удовлетворения интересов обеих
договаривающихся сторон (например, при срыве поставок цехом-поставщиком его руководство и
потребители договариваются с учетом реальной производственной ситуации о том, чтобы не
фиксировать в данном отчетном периоде этот срыв в первичной документации при определенных
уступках со стороны цеха-поставщика и при условии погашения долга в следующем отчетном периоде);
с «потерей» первичной информации после ее первоначального фильтрующего контроля (если
первичный документ возвращается на дооформление или переделку бухгалтерией из-за ошибок или
неправильного оформления, он может быть «потерян», может «выпасть» из обработки в интересах тех
или иных работников).
Именно на стадии составления первичной документации, на стадии сбора и регистрации информации
происходит, как показывает практика, значительное число случаев сознательной фальсификации
данных.
Сознательная фальсификация первичной информации, как правило, связана с достижением одной
или нескольких целей: 1) завысить, приукрасить результат труда или хозяйственной деятельности для
получения завышенной оценки итогов и более высокого вознаграждения; 2) хищения имущества
предприятия.
Характерной особенностью хищений имущества является то, что при их осуществлении обычно
используются документы. В теории и на практике подложные документы обычно делят на два вида:
поддельные (материальный подлог), где сфальсифицированы текст, цифровые записи, оттиски печатей
и штампов, и внешне правильно оформленные (подлог интеллектуальный), но содержащие сведения, не
соответствующие действительности.
Некачественная первичная информация возникает и из-за ошибок работников, регистрирующих
первичную информацию.
В обеспечении качества первичной информации не последнюю роль играют факторы техники,
технологии и организации производства и первичного контроля. К техническим факторам относятся:
отсутствие или недостаточность технических средств контроля; несоответствие параметров
технических средств контроля требуемым; погрешности измерений этих средств. Технологические
факторы: недостаточный учет технологических особенностей производства при выборе контрольных
точек и контролируемых параметров; отсутствие разработанной технологии учета и контроля. К
организационным относятся следующие факторы: отсутствие отлаженной системы первичного
контроля; слабая увязка и сбалансированность планов и нормативов; недостатки системы первичного
документирования и документооборота; отсутствие или недостатки инструктивного обеспечения
работников по ведению учета и контроля; недостатки в организации и применении специальных
методов контроля.
Появлению некачественной, недостоверной информации способствуют различные факторы,
связанные с использованием ЭВМ в процессе ее сбора, регистрации и обработки, например недостатки
программного обеспечения, особенности обработки информации. Что касается фактора воздействия
человека, можно сказать следующее. Хотя в компьютерных системах гораздо сложнее исправление или