 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
214
Процесс управленческого контроля
Здесь мы будем говорить об основных этапах управленческого контроля, характеристиках
бухгалтерской информации для контрольных целей, субъективных факторах управленческого контроля.
ЭТАПЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ. Формально процесс управленческого контроля
проходит по следующим этапам:
1. Подготовка программы.
2. Составление бюджета.
3. Получение результативных показателей и формулирование отчетности.
4.Анализ.
Все эти стадии рассмотрены в других главах.
ИНФОРМАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ.
Важным звеном в процессе управленческого контроля является учет по центрам ответственности.
Для этого учета необходимо ввести новую классификацию затрат:
• подконтрольные;
• неподконтрольные;
• достоверные;
• изменяемые;
• неизбежные, или обязательные.
Подконтрольные затраты — затраты, на которые существенное воздействие может оказывать
менеджер центра ответственности. Способность контролировать затраты зависит от условий
конкретного центра ответственности. Подконтрольность по большей части предполагает существенное
влияние, а не полное. Чаще всего руководители могут влиять на величину трудозатрат, время простоя,
скорость и эффективность выполнения работы, установление трудосберегающего оборудования и т.д.
Если рассматривать предприятие как единое целое, каждая система затрат оказывается
подконтрольной: затраты любого подразделения можно ликвидировать, закрыв его; закупать
комплектующие, а не производить самим, и т.д.
По отношению к центру ответственности все статьи затрат можно разделить на прямые и косвенные.
Косвенные затраты неподконтрольны центру ответственности, ибо «выделяются» ему сверху. Центру
ответственности подконтрольны прямые затраты, однако не все (например, амортизация оборудования,
арендная плата и т.п.).
Не всегда подконтрольные затраты идентичны переменным расходам. Некоторые из них являются
постоянными, но подконтрольными (заработная плата контролеров, электроэнергия, отопление).
Неподконтрольные затраты могут быть преобразованы в подконтрольные:
• изменением базы определения себестоимости (вместо плановой берут иную величину);
• путем изменения уровня ответственности за принятие решения.
Значительную часть косвенных расходов можно превратить в подконтрольные. Например, для
контроля расхода электроэнергии и воды вместо одного счетчика устанавливают счетчики в каждом
подразделении. Техническое обслуживание оборудования может быть косвенным расходом, т.е.
неподконтрольным и прямым, и подконтрольным, если плата взимается за каждый час работы техника.
На децентрализованном предприятии ббльшая часть затрат подконтрольна нижестоящим центрам
ответственности. При хорошей системе управленческого контроля высшее руководство может
делегировать свои полномочия подчиненным, которые лучше разбираются в обстановке на местах.
Достоверные затраты — это такие затраты, которые можно достоверно оценить, например прямые
материальные затраты.
Изменяемые затраты
— это такие затраты, величина которых меняется по решению менеджера
центра ответственности. Примерами могут служить расходы на НИОКР, рекламу, социальные нужды,
благотворительность, бухгалтерию и т.п.
Неизбежные, или обязательные, затраты
— это затраты, связанные с последствиями ранее
заключенных соглашений, обязательств, например жалованье менеджеров по трудовым контрактам и
амортизация основных средств. В краткосрочной перспективе эти затраты неподконтрольны.
Субъективные факторы управленческого контроля