 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
45
По режиму передачи информация может подразделяться на поступающую потребителю
принудительно, в нерегламентируемые сроки и по запросу, а также ежедневную, декадную,
месячную, квартальную, годовую.
Объем информации — количественная характеристика, измеряемая с помощью
условных единиц информации (биты, слова, сообщения, знаки, буквы, листы и др.).
Обьем информации используется для определения информационной загруженности
органов управления, принятия решений по автоматизации управленческих процедур.
Важнейшим этапом формирования информационного обеспечения является
организация технологического процесса переработки информации с помощью новых
информационных технологий (НИТ).
Новые информационные технологии включают /17/:
новые технологии коммуникаций на основе локальных и распределительных сетей
ЭВМ;
новые технологии обработки информации на основе персональных компьютеров
(ПЭВМ) и специализированных рабочих мест;
технологии, исключающие бумагу как основной носитель информации;
новые технологии принятия решений на основе средств искусственного интеллекта
- баз знаний, экспертных систем, систем моделирования с различными формами
представления моделируемых ситуаций и т.п.
Внедрение новых информационных технологий в управленческую деятельность
преследует не только автоматизацию рутинных методов обработки информации, но и
организацию информационно-коммуникативного процесса на качественно новом уровне.
О широких возможностях новых информационных технологий можно судить по
перечню функций, которые обеспечиваются в результате ее внедрения (табл. 3.3).
Таблица 3.3
Функции новых информационных технологий
Номер функции
Функция
1
2
1
Общая обработка документов, их верификация и оформление
2
Локальное хранение документов
3
Обеспечение сквозной доступности документов без их дублирования на
бумаге, дистанционная и совместная работа служащих над документом
4
Поддержка способов общения, не покидая привычной обстановки
рабочего места
5
Электронная почта
6
Персональная обработка данных
7
Составление, воспроизведение и полиграфическое
размножение документов
8
Объединение электронной и вербальной коммуникации
9
Обмен информацией между базами данных
10
Ввод данных или форм
11
Ведение персональных баз данных
12
Генерация отчетов по обработке данных
13
Управление ресурсами
14
Контроль исполнения
15
Управление личным временем
16
Контроль автоматической корреспонденции
17
Поддержка технического и профессионального инструктажа
служащих
18
Передача данных
19
Обеспечение разнообразия в наглядном представлении