 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
108
приемки. При этом целесообразно предусматривать, что в вопросах, не урегулированных
стандартами и договором, порядок приемки определяется названными инструкциями.
Порядок приемки по количеству и качеству внешне сходен. Однако в их содержании имеется важное
отличие, влияющее на всю процедуру приемки. Дело в том, что при выявлении дефектов товара этот
товар продолжает существовать (кроме скоропортящегося). Забракованное изделие можно вновь,
причем неоднократно, экспортировать и в конце концов достаточно точно определить, когда, где и
по какой причине возникли дефекты.
Установление недостачи характеризуется одномоментностью и невоспроизводимостью
обстоятельств, при которых обнаружена недостача. Если при вскрытии вагона или автофургона
установлено отсутствие ящика сливочного масла или пары коробок обуви, то вторично
воспроизвести всю ситуацию приемки через день и даже через час уже невозможно. Отсюда необхо-
димость точного и детального отражения в документах всех обстоятельств приемки, поскольку
только на основе анализа документов можно судить о достоверности утверждения комиссии о
существовании факта недостачи.
В самой приемке принято выделять несколько этапов.
Первый этап — процесс выгрузки товара из транспортного средства: вагона, автомобиля, контейнера,
когда участие перевозчика в проверке не предусмотрено. В момент выгрузки проверяется:
а) в части количества — вес брутто товара и число отдельных мест. Если груз перевозится без тары
или в открытой таре, то здесь же проверяется вес нетто, а также количество единиц товара в каждом
месте — открытом ящике, корзине, связке;
б) в отношении качества на первом этапе проверяется наличие внешних повреждений, которые могли
возникнуть при перевозке, погрузке или выгрузке товара. Здесь же должны быть зафиксированы
механические повреждения тары — поломка, наличие признаков вскрытия.
По смыслу инструкций о приемке по количеству и качеству на первом этапе, т.е. при выгрузке товара,
приемка производится не менее чем двумя лицами, назначаемыми руководителем организации. Это
складские работники или иные лица.
Количество выгруженного товара сопоставляется со сведениями, указанными в транспортных и
сопроводительных документах. Сопроводительные документы — это вагонные и контейнерные
спецификации, вкладыши, ярлыки и т.п. При отсутствии таких документов проверяется фактическое
количество поступившего товара.
В случае обнаружения на первом этапе факта недостачи или повреждения товара получатель должен
определить порядок дальнейшей приемки. Здесь действуют следующие правила.
Дальнейшая приемка по количеству проводится комиссией, в состав которой входят представители
покупателя и поставщика. Когда поставщик и покупатель находятся в одном городе, то получатель
обязан вызвать представителя поставщика, а тот должен явиться в назначенное время. Если
поставщик находится в другой местности, то вызов его необходим, лишь если это предусмотрено
договором. При отсутствии такого условия в договоре вызов не требуется. Если вызов направлен, то
поставщик в суточный срок по телеграфу должен известить, будет ли выслан его представитель и
когда он прибудет.
Выезд представителя поставщика предусматривается редко, поскольку такой представитель обычно не
может установить истину. Более эффективно включение в договор условия, обязывающего
покупателя незамедлительно извещать поставщика об обнаруженной недостаче и ее размере. Такой
порядок затрудняет злоупотребления и усиливает возможности контроля за правильностью приемки.
Целесообразно предусматривать вызов поставщика для участия в приемке товара, отгруженного в таре,
если в одном из мест обнаружена недостача. В этом случае дальнейшая приемка должна
приостанавливаться. Проверка остальных невскрытых мест с товаром производится получателем уже
с участием поставщика. Такой порядок также затрудняет возможность злоупотреблений.
Для проверки качества товаров, если обнаружены какие-либо дефекты, покупатель всегда обязан
вызвать представителя одногороднего поставщика. Вызов представителя иногороднего поставщика
необходим, когда это предусмотрено в договоре. Если представитель поставщика не явился или его
вызов необязателен, то для дальнейшей проверки товара вызывается эксперт. Эксперты
приглашаются из отделов товарных экспертиз при госторгинспекциях, из экспертных бюро при
торгово-промышленных палатах либо специализированных экспертных организаций. Для
определения качества продукции производственного назначения, т.е. не предназначенной для
розничной продажи, необходимость экспертной проверки не предусмотрена.