 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
97
Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях
или методах выполнения работы.
Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний,
распоряжений и т.п.
Оформление докладной записки зависит от ее адресата. Если она адресована руководителю данного
учреждения, то считается внутренней, если направляется за пределы учреждения в вышестоящую
организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке, внутренние — на
обычном листе бумаги.
Внешняя докладная записка должна содержать: наименование учреждения, название вида
документа (докладная записка), дату, индекс, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст,
подпись руководителя, фамилию исполнителя, номер его телефона.
Внутренняя докладная записка включает: название структурного подразделения, наименование
вида документа, дату, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись (с указанием должности, фамилии,
инициалов). Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.
Пример оформления внутренней докладной записки:
Объяснительная записка
Объяснительная записка
— документ, составляемый для пояснения отдельных положений
выполненной работы (проекта, отчета, разработки). По своему оформлению объяснительные записки
отличаются от докладных тем, что не содержат выводов и предложений.
Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками
организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в
процессе производственной и трудовой деятельности. Такие документы составляют при возникновении
нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, дисциплинарных
нарушениях, проступках и др.
Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который
ее потребовал, должна иметь дату.
Текст объяснительной записки должен содержать аргументы, смягчающие проступок служащего
или подтверждающие какие-то факты. Требование краткости и четкости текста распространяются и на
объяснительные записки.
Пример оформления объяснительной записки: