 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
96
Ряд разновидностей акта обретает юридическую силу после утверждения. Например, акт о
ликвидации учреждения становится официальным документом после утверждения руководителем
вышестоящей организации. Акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками
хранения утверждается руководителем данного учреждения.
Все лица, упомянутые в акте, особенно те, к работе которых высказаны замечания, должны быть
ознакомлены с его содержанием под расписку.
Докладная записка
Докладная записка
— документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего
учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и
предложениями составителя.
Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по
указанию (письменному или устному) руководителя.
По содержанию докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и
отчетные.
Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное
решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные
предложения, рекомендации или выводы.