 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
80
координации деятельности структурного подразделения, планирование его работы, контроль за работой
сотрудников, совершенствование организационной структуры, участие в разработке нормативно-
методического обеспечения и др. Для разграничения прав подразделения и его руководителя в разделе
устанавливают персональные права руководителя. В их числе обычно есть право устанавливать круг
ответственности своих заместителей, утверждать определенные. документы, издавать распоряжения по
определенному кругу вопросов, назначать и освобождать от занимаемых должностей работников
подразделения (или представлять документы для этих процедур), применять меры поощрения и
взыскания и т.д. В разделе «Руководство» перечисляются основные позиции, по которым руководитель
несет персональную ответственность за выполнение задач службы (структурного подразделения), за
состояние документации, ее соответствие требованиям правовых и нормативных документов,
достоверность информации, ее утечку, организацию работы службы, работу с кадрами, а также за
невыполнение задач, возложенных на руководителя данным Положением.
В разделе «Взаимоотношения с другими подразделениями» определяются взаимосвязи с другими
подразделениями, возникающие в результате производственной, хозяйственной, управленческой
деятельности, фиксируются документные связи — наименования документов, периодичность их
представления, сроки, устанавливаются взаимные обязательства, определяется состав документов,
разрабатываемых структурным подразделением совместно с другими структурными подразделениями.
Положения подписывают должностные лица, являющиеся их непосредственными разработчиками
(например, начальники структурных подразделений, заместители первого руководителя и др.), визирует
положение юридическая служба (юрисконсульт), утверждает руководитель. Положение обретает
юридическую силу с момента утверждения.
Устав
Устав — свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан,
их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах
государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы, общие для какой-либо
сферы деятельности, утверждают высшие органы государственной власти и управления, например:
«Ветеринарный устав», «Устав железных дорог» и др. Уставы общественных организаций принимают и
утверждают на съездах этих организаций. Уставы предприятий, учреждений и организаций
утверждаются их вышестоящими органами управления (министерствами, ведомствами) или власти
(администрацией субъектов федерации). Устав юридического лица утверждается его учредителями
(участниками) и подлежит обязательной регистрации в установленном порядке*. Общие требования к
порядку составления и оформления устава юридического лица регламентированы в части первой
Гражданского кодекса Российской Федерации.
* Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления), — с. 107.
Устав — правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее
функции, задачи, порядок работы. Это основной организационный документ в деятельности
учреждений, организаций и предприятий различных организационно-правовых форм собственности. Он
регулирует взаимоотношения данной организации с другими организациями, с физическими лицами,
права и обязанности в сфере, соответствующей направлениям ее деятельности.
Устав является обязательным документом, его содержание и соответствии с законодательством РФ
должно включать:
• наименование учреждения, организации, предприятия, его вид;
• местонахождение (почтовый адрес);
• предмет и цель деятельности;
• порядок образования имущества (или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.);
• порядок распределения прибыли;
• порядок образования учреждения (организации, предприятия), порядок управления и
прекращения деятельности;
• органы управления (внутренняя организационная структура).
В зависимости от вида организации (учреждения) в типовой устав могут быть добавлены другие
сведения:
• для банков — перечень проводимых банком операций и его функции;