 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
61
Рис. 5.3. Круговая диаграмма
Размеры диаграммы изменяются, как и размеры любого графического изображения.
Документ также может быть оформлен с помощью различных графических элементов: поясняющих
надписей, рисунков и т.п. Например, к диаграмме на рис. 5.2 добавлена надпись
«Обратите внимание».
Диаграммы, таблицы, рисунки и другие элементы могут автоматически нумероваться (команда
Название меню Вставка). Это позволяет осуществлять автоматическое изменение нумерации при
добавлении нового элемента и вставлять в текст документа ссылки на соответствующие таблицы,
диаграммы и другие элементы с автоматическим обновлением как номера элемента, так и номера
страницы, на которой он находится.
Текстовые редакторы предоставляют значительно больше возможностей для оформления текста,
чем пишущая машинка. Использование подзаголовков, абзацных отступов, увеличенных пробелов
между строками текста, выделение жирным шрифтом, курсивом, жирным курсивом, обычным и
двойным подчеркиванием, изменением размера и типа шрифта позволяют улучшить восприятие
содержания. Однако применение в одном документе большого количества шрифтов различных
гарнитур не рекомендуется, так как затрудняет восприятие содержания. Не следует использовать более
2—3 шрифтов одновременно.
Для того чтобы документы, передаваемые с компьютера на компьютер, везде выглядели одинаково,
на всех компьютерах организации должны быть установлены одинаковые русские шрифты. Лучше
всего при подготовке документов использовать только входящие в комплект русской версии Windows
шрифты Times New Roman, Arial, Courier New, которые имеются во всех версиях Windows
- 95. 98,
98SE, NT4, 2000. Эти шрифты в различных сочетаниях с использованием жирного начертания, курсива,
жирного курсива, различного размера шрифта и подчеркивания могут обеспечить достаточно
разнообразное оформление документов. При необходимости на компьютеры организации можно
установить дополнительно один-два русских шрифта.
Для выделения важных моментов в тексте можно использовать цветовое оформление. Однако
следует иметь в виду, что при распечатке текста на черно-белом принтере некоторые цвета дают
слишком темный фон и делают выделенный текст трудночитаемым.
Другой способ выделения текста — использование рамок. Чтобы в Word 95 рамка не смещалась
относительно остального текста, следует установить ее расположение относительно абзаца и привязку.
Рамки особенно удобны для пояснений в организационных документах, таких, как инструкции и
правила. Ими могут быть помечены, наряду со шрифтовым оформлением, те пункты, выполнение
которых строго обязательно в первую очередь.
Программа MS Word осуществляет проверку орфографии в фоновом режиме одновременно с
созданием документа и подчеркивает красной волнистой линией незнакомые слова, возможно
содержащие ошибку, а в контекстном меню предлагаются варианты замены неправильно набранного
слова. Тем не менее рекомендуется по завершении создания документа запустить проверку грамматики