 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
45
содержания определенным кругом должностных лиц. Оценка проводится с точки зрения
целесообразности создания документа, его соответствия действующему законодательству, точности
изложения и формулировки рассматриваемого вопроса и др. Согласование документа необходимо для
подтверждения согласия одного или нескольких должностных лиц, структурных подразделений,
организаций или учреждений с решением вопроса, изложенным в документе.
Согласование документа в пределах одной организации оформляется визой. Согласно требованиям
ГОСТ Р 6.30-97 при визировании документа указывают наименование должности, личную подпись, ее
расшифровку и дату. Например,
Такое оформление облегчает работу с документом специалистам аппарата управления при
подготовке проекта документа, делопроизводственной службе — при контроле качества подготовки
документа и его оформления, руководителю — при подписании документа.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части
оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого
отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии
отправляемого документа.*
* ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М., 1997, с.2-3. С изменениями ¹ 1,
утвержденными постановлением Госстандарта России «О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р» ¹ 9-ст от
21.01.2000.
Порядок и последовательность визирования определяются в каждой конкретной организации
инструкцией по делопроизводству (по работе с документами) или регламентируются распорядительным
документом первого руководителя. Проекты инструкций, других ведомственных нормативно-
распорядительных документов визируют начальники заинтересованных структурных подразделений.
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. По усмотрению
организации допускается полистное визирование документа и его приложения.
Проекты документов, подготовленные в одной организации и затрагивающие интересы других,
согласовываются с ними в установленной очередности. При этом согласование оформляется или на
последнем листе проекта документа, ниже всех подписей, или выносится на отдельный лист
согласования, который является приложением к подлиннику документа. Согласование при этом
оформляется в виде грифа, включающего слово «СОГЛАСОВАНО», должности руководителя и
наименования организации, с которой согласовывают документ, его личной подписи, инициалов,
фамилии и даты. Гриф согласования на документе располагают ниже подписи слева. Например:
Если согласование осуществляется отдельным документом вышестоящей организации или
коллегиальным органом после обсуждения документа на его заседании, то гриф согласования
оформляется следующим образом: