 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
43
Реквизит 19 текст документа. Текст документа печатают отступив 2—4 интервала от реквизита
«заголовок к тексту» через 1,5 межстрочных интервала.
ГОСТ Р 6.30-97 допускает печатать текст документа на двух сторонах листа бумаги.
В документах, составленных на двух и более страницах, вторая и последующая страницы
нумеруются. Номер страницы проставляется посередине верхнего поля арабскими цифрами без
кавычек, дефисов и слова страница (стр.).
Реквизит 20 отметка о наличии приложений. Отметка о наличии приложений предназначена для
фиксации внимания получателя и отправителя на документах, которые составляют с пересылаемым
документом один комплект. Отметка размещается в документе после окончания текста (через 2—4
интервала), выше реквизита «подпись». Слово «Приложение» печатается от левого поля, после него
ставится двоеточие. Текст приложения печатается через один межстрочный интервал, если приложений
несколько, текст разделяется 1,5 интервалами. Если в тексте документа даются названия документов,
которые будут являться приложением к ним, отметка о наличии приложений оформляется следующим
образом:
Приложение: на 10 л. в 3 экз.
Если
в тексте документа приложения упомянуты, но не названы, в отметке о приложениях они
должны быть указаны полностью. Например:
Приложение: 1. Штатное расписание на 4 л. в 2 экз.
2. Смета расходов.... на 3 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, количество листов можно не указывать.
Документы, которые являются приложениями к другим, должны быть оформлены на стандартных
листах бумаги и иметь в правом верхнем углу отметку, состоящую из слова «Приложение» (которое
печатают без кавычек), наименования, номера, даты и других реквизитов основного документа.
Например:
Приложение
к приказу ректора университета
11.04.99 ¹ 07/21
При наличии нескольких приложений к одному документу на них проставляется порядковый
номер. «Приложение ¹ I», «Приложение ¹ 2» и т. д.
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ ¹» печатать прописными буквами, а также центровать
это выражение, наименование документа, его дату, и регистрационный номер относительно самой
длинной строки, например,
ПРИЛОЖЕНИЕ ¹ 3
к приказу ректора университета
11.04.2000 ¹ 07/21
Реквизит 21 подпись. Право подписи управленческих документов, как правило, является
компетенцией руководителя организации или его заместителей в соответствии с распределением их
обязанностей, установленным правовым актом (уставом, положением об организации, приказом о
распределении обязанностей и др.).
Доклады, докладные записки, справки и другие документы справочного, информационного и
аналитического характера могут быть подписаны исполнителем (автором) документа, но только в тех
случаях, когда решаемые в документе вопросы не выходят за пределы его прав и компетенции.
Документ может быть подписан двумя или более должностными лицами, если за его составление и
содержание ответственны несколько должностных лиц. Например, документы, в которых содержатся
сведения денежного, материального, кредитного характера, являющиеся основанием для приема и
выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей; документы, изменяющие кредитные и
расчетные обязательства, подписывают и руководитель организации, и главный бухгалтер. Документы,
составленные совместно двумя или более организациями, подписывают руководители этих
организаций.
В состав реквизита «подпись» входит наименование должности лица и наименование организации,
которую оно возглавляет (если документ подготовлен без использования бланка), личная подпись,
инициалы и фамилия.
Если документ оформлен на бланке, то реквизит «подпись» включает краткое наименование
должности, личную подпись, инициалы и фамилию.