 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
34
Наиболее распространенный способ изготовления бланков — типографский. Бланк может быть
изготовлен также с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведен с помощью
компьютера. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, на котором и печатают текст конкретного
документа.
В любой организации создается, как минимум, два вида бланков: для писем (который используется
в большинстве случаев общения организации с внешним миром) и так называемый общий бланк
(применяется для оформления документов, используемых внутри организации).
Бланк письма. В зависимости от учредительных документов организации на бланке письма могут
быть размещены следующие реквизиты:
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
05 код формы документа;
06 наименование организации;
07 справочные данные об организации.
Кроме того, на бланке письма размещают отметки для реквизитов 09 — дата документа, 10 —
регистрационный номер документа, 11 — ссылки на регистрационный номер и дату документа.
На бланке для писем наименование вида документа (слово «письмо») не указывается, также не
принято писать «коммерческое предложение» или «деловое письмо».
Пример оформления бланка для писем с угловым расположением реквизитов.
Общий бланк. В зависимости от учредительных документов организации он может содержать
следующие реквизиты:
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
06 наименование организации (автора документа);
12 место составления или издания документа. Кроме того, на общем бланке предусмотрено
нанесение отметок для размещения реквизитов 09 — дата и 10 — регистрационный номер документа.
Бланк называется общим, так как содержит одинаковый набор реквизитов для всех видов
документов, которые на нем создаются.
Пример общего бланка с угловым расположением реквизитов: