 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
3
ПРЕДИСЛОВИЕ
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это специфическое направление
деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.
От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом
зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается
и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов
предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего
документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому
эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в
небольших организациях и фирмах - секретари-референты (секретари).
Специалистов по документационному обеспечению управленческой деятельности готовят как
высшие учебные заведения по специальности 350800 «Документоведение и документационное
обеспечение управления», так и средние профессиональные учебные заведения по специальности 0611
«Делопроизводство и архивоведение». Кроме того, курс «Документационное обеспечение управления»
во многих вузах страны включ¸н в подготовку менеджеров, юристов, экономистов и других
специалистов, готовящихся к работе в сфере управления.
Учебник предназначен прежде всего для изучения курса «Организация и технология
документационного обеспечения управления», входящего в блок общепрофессиональных дисциплин по
специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». Он написан в
соответствии с требованиями к обязательному минимуму содержания дисциплин, изложенному в Госу-
дарственном образовательном стандарте высшего профессионального образования по специальности
350800. Содержание курса по стандарту должно освещать следующие темы:
«Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления;
история организации делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных уч-
реждениях; современная технология и организация делопроизводства; задачи и функции службы ДОУ,
должностной и технический состав работников, функциональные обязанности; нормативная база,
регламентирующая организацию и технологию информацион-но-документационного обеспечения
деятельности учреждения; организация документооборота, регистрация и контроль за исполнением
документов в учреждении; информационно-справочная система по документам учреждения,
особенности работы с обращениями граждан; организация текущего хранения документов; но-
менклатура дел, формирование дел, организация и проведение экспертизы ценности документов,
уничтожение документов; подготовка документов к передаче на ведомственное хранение».
Однако учебник рассчитан также и на студентов других специальностей, изучающих курс
«Документационное обеспечение управления», для чего в него включены разделы по составлению и
оформлению документов, читаемые для документоведов в специальном курсе «Документоведение».
Учебник полезен и любому работнику управленческого аппарата, работа которого связана с
документами.
Содержание учебника охватывает проблемы как составления и оформления документов, так и
организации и технологии работы с документами на всех этапах — от получения (составления) до пере-
дачи дел на архивное хранение. На каждом этапе учитывается внедрение в сферу управления
компьютерных технологий. Учебник написан коллективом кафедры документоведения Российского го-
сударственного гуманитарного университета.
Авторы учебника:
Е.Н. Басовская — гл. 6;
Т.А. Быкова -гл. 1, §3.1;
Л.М. Вялова — гл. 2;
Т.В. Кузнецова — предисловие, § 3.2, 5.1, 10.1 — 10.3, 12.1, гл. 13;
С.Л. Кузнецов - § 5.2, 10.4, гл. 11, § 12.2, 12.3, гл. 15, 16;
Л.В. Санкина — гл. 4, 7, 8, 9;
Т.А. Быкова, Е.М. Емышева, О.В. Мосягина — совместно гл. 14, 15.