 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
101
Текст телеграммы отличается так называемым телеграфным стилем, составляется в предельно
сжатой форме. В тексте отсутствуют предлоги, союзы, частицы (кроме частицы «не»), знаки
препинания. Числа и цифры пишутся словами. Цифрами обозначаются только заводские и торговые
знаки и марки, номера домов, индексы документов. Знаки препинания в тексте телеграммы
употребляют только в том случае, когда их отсутствие может исказить смысл текста. Допускается
обозначение знаков препинания условными сокращениями: ТЧК — точка, ЗПТ — запятая, ДВТЧ —
двоеточие, КВЧ — кавычки, СКБ — скобки. Принято условное обозначение слова «номер» — HP.
Текст телеграммы (телетайпограммы) печатают в двух экземплярах на одной стороне листа
прописными буквами через два интервала без абзацев и переноса слов. Заканчивается текст номером
телеграммы, который является ее регистрационным индексом. После номера с новой строки печатается
фамилия (допускается без инициалов и указания должности) того должностного лица, от имени
которого передается телеграмма. Информация, не подлежащая передаче, отделяется от текста чертой,
под которой обычным способом (строчными и прописными буквами) печатают наименование и
почтовый адрес организации-отправителя, наименование должности, инициалы и фамилию
должностного лица, подписавшего текст телеграммы, дату. Подпись заверяется печатью. Первый
экземпляр телеграммы направляется на телеграф, второй подшивается в дело.
Пример оформления телеграммы:
Телекс
Телексная связь отличается от телеграфной оконечными устройствами и является более
оперативной по сравнению с ней. Для передачи телексов используется аппаратура, которая
устанавливается в организации-пользователе. Технические особенности контроля передачи текста этим
видом связи обусловливают ряд особенностей текста, не имеющих отношения к содержанию цифры и
слова; знаки «+», если конец сообщения неясен, «—» если сообщение последнее, «+?» в конце со-
общения, если ожидается ответ. Телексная связь абонентская, поэтому категория вида (как в
телеграмме) в телексах не используется.
Требования к оформлению телекса аналогичны требованиям к оформлению телеграммы по составу
реквизитов: адресат, текст, подпись, номер, наименование организации-отправителя, его адрес.
Заголовок телекса содержит сведения о получателе и отправителе, дату и время передачи информации.
Текст излагается кратко и сжато, как в телеграмме. Но в тексте телекса употребляют точки и
запятые*.
* Справочник по деловой переписке. — М.: Межрегионсервис, 1996, с. 115—116.