 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
194
сведения должен представить клиент. И лишь когда заинтересованные лица не могут собрать нужные
документы, нотариус вправе проявить активность и запросить информацию. Представленные
документы нотариус оценивает с позиций их относимости, допустимости и достоверности.
Принцип содействия клиентам в осуществлении прав и законных интересов нормативно
закреплен в ст. 15–16 Основ законодательства о нотариате и проявляется в обязанности нотариуса
помогать обратившимся лицам в затребовании необходимых документов из организаций и от
должностных лиц, разъяснять клиентам их права и обязанности, предупреждать о юридических
последствиях, составлять проекты документов и т.д.
Принцип национального языка закреплен ст. 10 Основ законодательства о нотариате. Суть его
заключена в двух положениях: а) нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном
законодательством; б) если обратившееся лицо не владеет этим языком, нотариус обеспечивает ему
переводчика и переводит тексты оформленных документов. Данный принцип – проявление
конституционного начала о языке официального делопроизводства.
§ 3. Общие правила нотариального производства
О своеобразии нотариального производства и его принципиальном отличии от гражданского
судопроизводства свидетельствуют и общие правила нотариальной деятельности. Они выработаны
опытным путем и представляют оптимальный вариант совершения нотариальных действий. На
протяжении многовековой истории российского нотариата его цели и сущность принципиально не
изменялись, а лишь обогащались и развивались, поэтому можно говорить о стабильности и
преемственности общих правил. В целом они просты и очевидны.
Место совершения нотариального действия
– в нотариальной конторе. По уважительной
причине (болезнь, инвалидность, престарелый возраст) действия могут совершаться по месту
жительства или нахождения клиента, что и отмечается в удостоверительной надписи и нотариальном
реестре.
Срок совершения нотариального действия
– в день предъявления клиентом необходимых
документов и уплаты государственной пошлины.
Откладывать совершение действий допустимо в случаях: а) истребования нотариусом
дополнительных сведений или документов; б) запроса заинтересованных лиц об отсутствии возражений
против совершения определенных нотариальных действий (например, запроса о согласии другого
супруга об отчуждении дома, приобретенного в период совместной жизни); в) направления документов
на экспертизу (в таких случаях отложение не может превышать одного месяца); г) заявления
заинтересованного лица, желающего оспаривать в суде право или факт, нотариального удостоверения
которого просит клиент. В таких случаях нотариус откладывает производство до десяти дней. Если в
этот срок из суда не поступит соответствующего сообщения, нотариальное действие совершается. При
подтверждении судом наличия такого дела, нотариус приостанавливает производство до разрешения
дела судом.
Установление личности клиента производится по паспорту, военному билету, записи в паспортах
родителей (усыновителей) и т.п. Свидетельствование верности копий документов может производиться
и по предъявлении удостоверений с места работы.
Подписи свидетельствуемых документов и сделок производятся клиентами в присутствии
нотариуса, что специально письменно подтверждается им. Если документ должен подписать
руководитель организации (директор, генеральный директор, управляющий, президент и т.п.), то,
возможно, что у нотариуса есть образец его подписи, с которым и сличается сделанная подпись. В
случаях, когда гражданин из-за болезни, неграмотности, физических недостатков не может сам
подписать документ, он подписывается другим гражданином по его поручению и в его присутствии, что
и оговаривается в удостоверительной надписи и в самом документе.
Если клиент глухой, немой или глухонемой, он прочитывает документ сам и подписывает его. Если
клиент неграмотный глухонемой, то приходится прибегать к услугам переводчика. Слепому клиенту
документ зачитывает нотариус.
Требования к удостоверяемым документам. Тексты удостоверяемых документов должны быть
подготовлены с помощью пишущей машинки или компьютера либо – в порядке исключения –
написаны четко и ясно от руки. Все числа и сроки хотя бы один раз должны быть написаны
(напечатаны) прописью. Фамилии, имена и отчества, место жительства граждан, наименование