 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
9
В малых организациях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным
бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации.
При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности производится сдача дел вновь
назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом
руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и его
достоверности с составлением акта, утверждаемого руководителем организации.
1.4. Бухгалтерский учет - составная часть управленческой и информационной системы
организации. Принципы бухгалтерского учета
Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм
собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные
бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии
организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и
денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и
эффективности производства и т.д., что позволяет управлять хозяйственной деятельностью и
контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития
производства. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и
информационной системы организации.
Учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений как
внутри организации, так и вовне. При этом она обеспечивает выполнение важнейших функций - таких,
как информация, планирование, контроль, сохранность и анализ.
Информация - своевременное качественное получение сведений о финансово-хозяйственной
деятельности организации для принятия взвешенных управленческих решений.
Планирование (задание) - процесс изложения порядка действий. Он включает постановку цели,
изыскание путей ее достижения и выбор оптимальных вариантов решения. Планирование на текущий
период и на перспективу невозможно без информации о предстоящих затратах материальных и
денежных средств и предполагаемой прибыли.
Контроль - процесс, позволяющий определить фактическое выполнение планов (заданий), для чего
используют метод сопоставления фактических затрат и доходов с плановыми (заданиями). Контроль за
состоянием и движением имущества организации, исполнением обязательств и хозяйственными
операциями осуществляется с целью предотвращения негативных явлений в хозяйственной
деятельности, выявления внутрихозяйственных резервов. Внутренний контроль в организациях может
быть: предварительным (до совершения хозяйственных операций); текущим (во время осуществления
операций); заключительным (после завершения операции). Внешний финансовый контроль
осуществляют инвесторы, кредиторы, счетная палата, банки, казначейство, контрольно-ревизионное
управление (КРУ), налоговая инспекция и налоговая полиция.
Сохранность предполагает обеспечение за счет использования развернутого Плана счетов (рабочего
плана счетов), который охватывает все аспекты движения и хранения материальных ценностей и
денежных средств, сохранность имущества организации. Эта функция усиливается объективным
ведением учета и своевременным проведением инвентаризации.
Анализ - процесс последовательного изучения принятых решений с целью их улучшения. Здесь
следует знать, насколько достигнута поставленная цель, т.е. проследить, насколько надежной и
действенной была обратная связь, без которой невозможно функционирование системы управления.
Если цель не достигнута, то аналитическим путем выясняются причины, обусловившие срыв плана, а
именно: недостатки планирования, контроля, невыполнимость поставленной цели.
Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на две группы: внутренних и внешних.
Внутренние пользователи - лица, занятые в аппарате управления, собственники, менеджеры,