 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
8
Четвертый уровень - документы, которые носят обязательный характер по организации и ведению
бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций.
Сюда относятся рабочие документы организаций, предназначенные для внутреннего пользования.
Утверждаются руководителем организации в пределах принятой учетной политики.
Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между
собой, а также порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным
бухгалтером; когда в организации отсутствует бухгалтерская служба, руководитель имеет право
поручить ведение учета и отчетности специализированной организации или соответствующим органам
(специалистам) на договорных началах (это в основном касается малых организаций).
В зависимости от объема работа в бухгалтерии организации группируется по направлениям:
• осуществление расчетов;
• ведение материального учета;
• осуществление производственно-калькуляционной работы;
• финансовый учет и т.д.
Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем
организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться
нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них
единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. В организациях,
основанных на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления, главный
бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности по согласованию с собственником
имущества организации либо органом, уполномоченным собственником.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает
контроль за ее исполнением, за движением активов, формированием доходов и расходов и
выполнением обязательств и отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственной оперативной
информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с
другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления
и мобилизации внутрихозяйственных резервов организации. Главный бухгалтер совместно с
руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи
товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые
обязательства и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные документы
недействительны и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам,
уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по
операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.
О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю, который может
письменным распоряжением обязать принять указанные документы к исполнению; с этого момента
ответственность за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально
ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других). Перечень лиц, имеющих право подписи
первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным
бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных
операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений (информации) обязательны
для всех работников организации.
Главный бухгалтер не может исполнять обязанности, непосредственно связанные с материальной
ответственностью за денежные средства и материальные ценности, получать по чекам и другим
документам денежные средства и товарно-материальные ценности для организации.