 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
66
Помимо оборотной ведомости по синтетическим счетам используются оборотные ведомости по
счетам аналитического учета отдельно к каждому счету синтетического учета, по которым ведется
аналитический учет.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета представляют собой итоги оборотов и
сальдо по всем счетам аналитического учета, объединяемые одним синтетическим, и
предназначены для проверки правильности учетных записей по этим счетам, а также для
наблюдения за состоянием и движением отдельных видов средств.
В зависимости от того, как ведется учет по аналитическим счетам - в денежном и натуральном или
только в денежном выражении, - оборотные ведомости подразделяются на два вида.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам, в которых приведены только денежные показатели,
в основном совпадает в приведенной формой, применяемой по синтетическим счетам. В ней в первой
колонке вместо наименования синтетических счетов даются наименования аналитических счетов.
Подобные оборотные ведомости составляются по счетам аналитического учета: 62 «Расчеты с
покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными
лицами» и др.
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками за март 200__ г.
Остаток на 1 anреля
Оборот на апрель
Остаток на 1 мая
¹
п/п
Наименование
поставщиков
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
1
2
3
4
5
6
7
8
Оборотная ведомость по аналитическим счетам, в которых приведены показатели в денежных и
натуральных единицах, используются по счетам аналитического учета: 01 «Основные средства», 10
«Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.
Оборотная ведомость аналитического учета строительных материалов (10/8) за март 200_ г.
Оборот за апрель
Остаток
на 1 апреля
приход
Расход
Остаток
на 1 мая
¹
п/п
Наименование
строительных
материалов
Единица
измерения
Цена
в тыс.
руб.
кол-во
сумма
кол-во
Сумма
кол-во
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
В отличие от оборотной ведомости по синтетическим счетам итоги оборотов по аналитическим
счетам не совпадают. Это объясняется тем, что если один синтетический счет дебетуется, а другой
обязательно кредитуется, то по аналитическим счетам, открытым в развитие синтетического счета,
будет сделана завись счета либо по дебету, либо по кредиту. Таким образом, оборотные ведомости по
счетам аналитического учета имеют контрольное и оперативное значение. Они позволяют обнаружить
несоответствие данных аналитического и синтетического учета и выявить имеющиеся ошибки, а также
способствуют усилению контроля за использованием и сохранностью имущества организации.
В оборотных ведомостях по аналитическим счетам иногда для сокращения их объема обороты не
записывают, а отражают только остатки по счетам. Такие сокращенные ведомости называются
сальдовыми ведомостями.
3.7. Исправление ошибок в документах и в учетных регистрах
Документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно. Как в текстовой части, так и в
цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтерского учета
должна быть обеспечена их защита от несанкционированных исправлений.