 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
248
Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где
подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт,
количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются чернилами или химическим
карандашом четко и ясно, не допускаются незаполненные строки (в конце описи их прочеркивают), а
также подчистки. Исправления можно вносить только корректурным способом. Инвентаризационные
описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально
ответственным лицом. Перед подписью материально ответственное лицо должно дать письменную
справку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной
описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к
инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем
ответственном хранении».
Материально ответственное лицо имеет право при необходимости оспаривать результаты
инвентаризации. С этой целью пишется заявление с приложением соответствующих документов на имя
председателя инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после завершения
инвентаризации.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее
проведения. Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге контрольных
проверок правильности проведения инвентаризации.
Третий - выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. В бухгалтерии данные
инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют ведомость учета
результатов, выявленных инвентаризацией. Она подписывается руководителем организации, главным
бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии. Форма этой ведомости приведена в
таблице 16.1.
По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и
предложения, который утверждается руководителем организации. Затем определяют порядок
регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета.
Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в
излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с
последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. При этом делаются
проводки:
Таблица 16.1
ВЕДОМОСТЬ¹
1
Утверждена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. ¹26.
учета результатов, выявленных инвентаризацией