 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
247
в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями;
при реорганизации, ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств. Инвентаризация
проводится поэтапно и в следующие сроки:
по основным средствам - один раз в три года, а по библиотечным фондам - один раз в пять лет;
по капитальным вложениям - один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;
по незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой
продукции, сырью и материалам - не ранее 1 октября отчетного года;
по товарам, сырью и материалам в районах, расположенных
на Крайнем Севере и приравненных местностях, - в период наименьших их остатков.
Инвентаризация денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах, кредитов, займов и т.д.
проводится один раз в месяц (как правило, на 1 число каждого месяца). При подсчете фактического
наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные
бумаги и денежные документы.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и
специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих
счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банка.
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, с
покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебеторами
и кредиторами, сумм задолженностей по недостачам и хищениям заключается в проверке
обоснованности сумм, числящихся на бухгалтерских счетах.
В соответствии с действующими нормативными документами приказом руководителя организации
для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного
бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа;
материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в
бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей; работники учета заканчивают
обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных
регистрах, определяют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц.
Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения
задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована
выписка об остатках задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.
Работу по проведению инвентаризации целесообразно разделить на три этапа.
Первый
- предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются
объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных
ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.
Второй
- члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за
объектами, подлежащими инвентаризации. Они должны быть ознакомлены с инструкцией «О порядке
проведения инвентаризации», а также получить необходимые бланки для проведения инвентаризации.
Материально ответственные лица сдают в бухгалтерию к началу инвентаризации последний отчет о
движении материальных ценностей с приложением всех документов, дают подписку о том, что все
документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию и что
неоприходованных или списанных в расход ценностей нет. Как правило, инвентаризацию проводят в
присутствии материально ответственного лица (без него - в случае смерти, болезни и т.д.).
Инвентаризацию проводят в порядке расположения материальных ценностей по местам хранения и
по каждому материально ответственному лицу в отдельности.