 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
175
Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственными лицами склада или цеха,
сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй
- для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом). Сверхлимитный отпуск
материалов со склада может производиться только с разрешения руководителя или главного инженера и
оформляется требованием-накладной (ф. ¹ М-11).
Замена одних видов материалов другими, сходными по своим свойствам, также допускается только с
разрешения руководителя и оформляется требованием-накладной указанной формы. Этот документ
вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает
остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей.
• Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. ¹ М-15) используется для учета отпуска
материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов.
Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение
ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад в качестве
основания для отпуска материалов, второй - получателю.
При отпуске материалов самовывозом или выносом накладную, подписанную получателем,
кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы
отпускались с последующей оплатой.
• Карточка учета материалов (ф. ¹ М-17) служит для учета движения материалов на складе по
каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются
кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом)
производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день
совершения операции в натуральном выражении.
• Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и
сооружений (ф. ¹ М-35) применяется для учета материальных ценностей, полученных в процессе
ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой
организации. На стоимость таких ценностей уменьшается убыток от ликвидации соответствующих
объектов.
10.3. Учет материалов на складе и в бухгалтерии
Материальные ценности поступают в организации от поставщиков на основании заключенных
договоров поставки. Поставщики материальных ценностей одновременно с отгрузкой продукции
направляют покупателю сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные и др.). Полученные
ценности сдаются на склад уполномоченным лицом или представителем отдела снабжения (маркетинга)
под расписку заведующего складом на сопроводительных документах. С заведующим складом
(кладовщиком) обязательно должен быть заключен типовой договор о полной материальной
ответственности. При отсутствии должности заведующего складом его обязанности могут быть
возложены на любого работника организации с его согласия и с обязательным заключением договора о
материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только
после проведения сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту.
При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие
фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений
нет, то заведующий складом выписывает приходные ордера (ф. ¹ М-4) на все количество поступивших
материальных ценностей в одном экземпляре на каждый вид материалов в день их поступления. Бланки
приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Можно
приходовать материальные ценности без выписки приходного ордера, если нет расхождений между
фактически принятым количеством материальных ценностей и количеством, указанным в
сопроводительных документах поставщика. В данном случае на документе поставщика заведующий