 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
174
10.2. Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей
Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы
собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов,
разработанными Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов
должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.
Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, и
перечень таких материалов устанавливаются руководителем организации по представлению начальника
отдела снабжения и главного бухгалтера.
Документами по учету материально-производственных запасов являются:
Доверенность (ф. ¹ М-2 и ¹ М-2а) - применяется для оформления права должностного лица
выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от
поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и
выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может
превышать 15 дней; в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц.
Приходный ордер (ф. ¹ М-4) - используется для учета материалов, поступающих от
поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре
материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на
фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются материально
ответственным лицам в заранее пронумерованном виде.
Акт о приемке материалов (ф. ¹ М-7) применяется для оформления приемки материальных
ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными
сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших без
документов (при неотфактурованных поставках). Акт является юридическим основанием для
предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной
комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя
поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт
руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с
приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения
материальных ценностей, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для направления
претензионного письма поставщику.
Лимитно-заборная карта (ф. ¹ М-8) нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов,
покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах
утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов
расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих
остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух
экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах - на квартал. Один экземпляр
карты до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов,
другой - складу.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом только при предъявлении
представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик
отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток
лимита материала. В лимитно-заборной карте структурного подразделения расписывается кладовщик, а
в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения. Лимитно-заборные
карты склад сдает в бухгалтерию после использования лимита.
• Требование-накладная (ф. ¹ М-11) применяется для учета движения материальных ценностей
внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.