 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
151
продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке
формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» в части
расходов по оплате труда, инструкция Госкомстата России о составе фонда заработной платы и выплат
социального характера и другие документы, позволяющие руководителям и работникам бухгалтерий
правильно применять тот или иной закон или положение по организации оплаты труда.
9.2. Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и
выработки
Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы,
должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету
использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов
утверждены постановлением Госкомстата России.
Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих
документов:
приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. ¹ Т-1), который является основанием для приема
на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии
с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает
запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;
личная карточка (ф. ¹ Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения
о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о
воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске
и другие дополнительные сведения;
приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. ¹ Т-5) применяется при оформлении
перевода работника из одного структурного подразделения в другое;
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. ¹ Т-6) применяется для оформления
ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ РФ,
действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и
графиками отпусков;
приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. ¹ Т-8) издается при
оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора
бухгалтерия производит расчет с работником;
табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. ¹ Т-12), табель
учета использования рабочего времени (ф. ¹ Т-13) фиксируют использование рабочего времени
всех работающих в данной организации. Табель по ф. ¹ Т-13 используется в условиях
автоматизированной обработки данных. Табель ф. ¹ Т-12 заполняется вручную работником
бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные
на титульном листе ф. ¹ Т-12, применяются и при заполнении ф. ¹ Т-13.
Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только
учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение
рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается
заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях или методом сплошной (каждодневной)
регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и
т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время
и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на
основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных