 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
27
учетных регистров составляется отчетность организации.
Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует разные формы
бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой: количеством применяемых регистров, их
назначением, внешним видом, содержанием; взаимосвязью хронологических и систематических,
синтетических и аналитических регистров; последовательностью и техникой записи в учетные
регистры; степенью автоматизации учетно-вычислительных работ.
Форма бухгалтерского учета выбирается организацией, самостоятельно, и в течение
отчетного периода принятая форма учета не должна изменяться.
В настоящее время используются следующие формы бухгалтерского учета:
Журнал-Главная (рис. 7);
мемориально-ордерная (рис. 8);
журнально-ордерная (рис. 9);
автоматизированная (рис. 10).
Наиболее простой является форма "Журнал-Главная", так как любая операция по
первичному документу (или группа однородных операций по накопительному документу)
записывается в книгу "Журнал-Главная", в которой совмещается регистрационный журнал
хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая
запись). Книга имеет следующий вид:
Журнал-Главная
Счет ___
Счет ___ ...
Дата
¹
операции
Документ и содержание
хозяйственной
операции
Сумма
оборота
Д
К
Д
К
В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем
все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом
проверяется правильность записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме
оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и вычисляются остатки
по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется
заключительный баланс.
Эта форма находит применение в организациях с небольшой численностью работающих и
незначительным количеством хозяйственных операций. В этом случае обеспечивается
наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.
Вариантом этой формы является рекомендованная Минфином РФ для малых предприятий
простая форма бухгалтерского учета, в которой Журнал-Главная носит название книги
хозяйственных операций и отдельно предусматривается ведение ведомости учета заработной
платы.
В мемориально-ордерной форме учета отдельно ведутся хронологическая и
систематическая записи. При этой форме оформляются бухгалтерские записи специальными
учетными документами — мемориальными ордерами, которые составляют на основе первичных
документов (или накопительных по однородным операциям). Мемориальные ордера
регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись), и на их основе производятся
записи на счетах Главной книги (систематическая запись).
Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому
корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:
Счет ____
С кредита
счетов
В дебет
счетов
Дата
¹ мемо-
риального
ордера
¹
¹
Итого
по
дебету
Дата
¹ мемо-
риального
ордера
¹
¹
Итого по
кредиту